IT & Revenue Operations Manager (m/w/d)

Meyandy LLC; Münster; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

syte GmbH sucht in Münster eine/n IT- & Revenue Operations Manager (w/m/d). Du verantwortest IT-Management, den Revenue Stack und das CRM-System, entwickelst Sicherheitsstandards und baust eine robuste Datenbasis für Marketing, Sales und Customer Success auf.

Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in IT-Administration/RevOps mit, beherrschst Google Workspace und/oder HubSpot, sowie Identity- und Access-Konzepte. Eine zentrale Rolle bei Automatisierung und Tool-Integrationen erwartet dich.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT, Systemadministration, RevOps oder Sales Operations.
• Du bist im Apple-Ökosystem zuhause: macOS und iOS als Arbeitsplattform, Apple Business, MDM-Profile und das Terminal gehören zu deinem Alltag.
• Du beherrschst mindestens eine Kernplattform – Google Workspace oder HubSpot – und willst die zweite gründlich lernen.
• Identity & Access: Du verstehst SSO, SCIM, OAuth-Scopes und Conditional Access als Konzept.
• Automatisierung: Du bringst Erfahrung in IT- & Revenue-Operations-Automatisierung mit.

Aufgaben

• Verantworte IT-Management und Revenue Stack, baust die Systemlandschaft auf und setzt Security-Standards gegenüber Enterprise-Kunden.
• Verantworte CRM, automatisiere Prozesse und schaffe eine verlässliche Datenbasis für Marketing, Sales und Customer Success.
• Revenue Operations: HubSpot-Setup als zentrale Plattform, Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting.
• Prozessoptimierung & Automatisierung: identifiziere manuelle Abläufe und automatisiere sie, entwickle neue HubSpot-Features.

Kenntnisse

B2B SaaS

Apple macOS/iOS

Google Workspace

HubSpot expertise

SSO/SCIM/OAuth

Automation

Tools

HubSpot

Apollo

LinkedIn Sales Navigator

n8n

Jobbeschreibung

Deine Mission

Wir sind ein wachsendes PropTech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Projektentwickler, Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem PropTech of the Year Award 2025. Wir wachsen weiter – und um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT & Revenue Operations Manager (m/w/d), wahlweise in Berlin oder in NRW.

Verantwortlichkeiten

Du verantwortest unser IT-Management und unseren Revenue Stack. Auf der IT-Seite baust du die Systemlandschaft, mit der unser Team arbeitet – von Geräten und Zugängen bis zu nachweisbaren Sicherheits- und Compliance-Standards gegenüber unseren Enterprise-Kunden und Investoren. Auf der Revenue-Seite verantwortest du unser CRM, automatisierst die Prozesse dahinter und schaffst die verlässliche Datenbasis, auf der Marketing, Sales und Customer Success ihre Entscheidungen treffen. Deine Zeit teilt sich zu gleichen Teilen: 50 % IT-Administration, 50 % Revenue Operations.

IT-Administration

• IT-Infrastruktur & Device Management
• Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf – Enrollment, Blueprints und Konfigurationsprofile über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt
• Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch – Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte – und hältst ihn nachweisbar
• Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans

Identity & Access

• Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden – gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding
• Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt
• Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen – und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat

Security & Compliance

• Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig: Kontrollregister, Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck
• Du entscheidest unternehmerisch, welches Risiko wir bewusst akzeptieren und welches wir schließen
• Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine Knowledge Base zu bauen

Revenue Operations: CRM & Tech Stack

• Du verantwortest unser HubSpot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter – Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting
• Du sorgst für saubere Datenflüsse zwischen Sales, Marketing und Customer Success und bist unsere Source of Truth für Datenqualität
• Du managest unsere Integrationen aktiv – HubSpot, Apollo, LinkedIn Sales Navigator und unsere Produktdaten, verbunden über n8n

Prozessoptimierung & Automatisierung

• Du identifizierst manuelle Abläufe und automatisierst sie systematisch
• Du baust Automatisierungen für Lead Routing, Scoring und die Übergaben entlang des Funnels
• Du bringst eigene Ideen ein – für neue HubSpot-Features und innovative Ansätze in unserer Tool-Landschaft

Dein Profil

• Hintergrund in B2B-Tech/SaaS: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT, Systemadministration, RevOps oder Sales Operations mit – vorzugsweise in einem wachsendem Tech/SaaS Startup.
• Du bist im Apple-Ökosystem zu Hause: macOS und iOS als Arbeitsplattform, Apple Business, MDM-Profile und das Terminal gehören zu deinem Alltag.
• Plattform-Tiefe: Du beherrschst mindestens eine unserer Kernplattformen – Google Workspace oder HubSpot – und willst die zweite ebenso gründlich lernen.
• Identity & Access: Du verstehst SSO, SCIM, OAuth-Scopes und Conditional Access als Konzept, nicht nur als Menüpunkt, und weißt, warum gruppenbasierte Zugriffe Einzelvergaben überlegen sind.
• Automatisierung: Du kommst mit… IT & Revenue Operations Manager (m/w/d) — syte GmbH, Münster.

Mots-clés : Project Management.