IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

VOLKSWOHL BUND LEBENSVERSICHERUNG a. G.; Dortmund; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volkswohl Bund Lebensversicherung a.G. sucht in Dortmund einen IT-Projektmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement / Input Output Systeme in Vollzeit.

Sie planen, steuern und realisieren Projekte im DMS-Umfeld gemeinsam mit interner IT und externen Dienstleistern. Sie entwickeln Dokumentenprozesse weiter, automatisieren Workflows, setzen Erkennung/Klassifikation um und sorgen für Betriebsstabilität, Qualität und Compliance.

Aufgaben

• Projektleitung und -planung im Input-/Output-/DMS-Umfeld von Analyse bis Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern
• Weiterentwicklung von Dokumentenprozessen und -systemen (PDF-Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation)
• Anforderungserhebung aus Fachbereichen, Priorisierung und Umsetzung in tragfähige Lösungen
• Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess, Sicherstellung von Betriebsstabilität, Qualität und Compliance
• Schulung und Unterstützung der Anwender, klare Dokumentation
• Überwachung von System- und Prozessleistung, Sicherstellung von Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
• Praxisnahe Erfahrungen in IT-nahen Projekten im DMS-/ECM-/Input-/Output-Umfeld, z.B. als Projektmanager
• Verständnis technischer Zusammenhänge in Dokumentprozessen und Integration in Fach-, Workflow- und Archivsysteme
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen
• Klare Kommunikation, Verständnis technischer Inhalte und Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

Arbeitgeber: Volkswohl Bund Lebensversicherung a.G.

Arbeitsort: Dortmund

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Projektleiter/in

Verstärken Sie unser Team!

Aufgaben

• Sie planen und leiten Projekte im Input‑, Output‑ und DMS‑Umfeld – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern.
• Sie übernehmen die fachliche und technische Weiterentwicklung unserer Dokumentenprozesse und ‑systeme (z.B. PDF‑Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation).
• Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und überführen sie in tragfähige Lösungen.
• Sie wirken aktiv bei der Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess mit und stellen Betriebsstabilität, Qualität und Compliance sicher.
• Sie schulen und unterstützen Anwender und sorgen für eine klare, aktuelle Dokumentation.
• Sie überwachen System‑ und Prozessperformance, stellen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher und treiben die kontinuierliche Verbesserung voran.
• Sie haben praktische Erfahrung in IT‑nahen Projekten im DMS‑/ECM‑/Input‑/Output‑Umfeld – z.B. als Projektmanager, Projektleiter.
• Sie verstehen technische Zusammenhänge in Dokumentprozessen und die Integration in Fach‑, Workflow‑ und Archivsysteme.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen mit.
• Sie kommunizieren klar und können technische Inhalte verständlich vermitteln; Teamfähigkeit und Initiative zeichnen Sie aus.