IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

Volkswohl Bund Versicherungen; Dortmund; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volkswohl Bund Versicherungen sucht zur Verstärkung des Teams in Dortmund einen IT-Projektmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement / Input Output Systeme. Sie planen, leiten und realisieren Projekte im DMS-/ECM-Umfeld in enger Abstimmung mit interner IT und externen Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche und technische Weiterentwicklung der Dokumentenprozesse, die Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen sowie die Einführung neuer Technologien.

Qualifikationen

• Erfahrung in IT-nahen Projekten im DMS/ECM/Input/Output-Umfeld, z. B. als Projektmanager.
• Verständnis technischer Zusammenhänge in Dokumentprozessen und Integration in Fach-, Workflow- und Archivsysteme.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen.

Aufgaben

• Sie planen und leiten Projekte im Input-, Output- und DMS-Umfeld – von der Analyse über Konzeption bis zur Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern.
• Sie übernehmen fachliche und technische Weiterentwicklung unserer Dokumentenprozesse und -systeme (z.B. PDF-Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation).
• Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und überführen sie in tragfähige Lösungen.
• Sie wirken aktiv bei der Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess mit und stellen Betriebsstabilität, Qualität und Compliance sicher.
• Sie schulen und unterstützen Anwender und sorgen für eine klare, aktuelle Dokumentation.
• Sie überwachen System- und Prozessperformance, stellen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher und treiben die kontinuierliche Verbesserung voran.

Kenntnisse

IT-Projektmanagement

DMS/ECM-Umfeld

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme.

Verstärken Sie unser Team!

Ihre Aufgaben

• Sie planen und leiten Projekte im Input‑, Output‑ und DMS‑Umfeld – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern.
• Sie übernehmen die fachliche und technische Weiterentwicklung unserer Dokumentenprozesse und ‑systeme (z.B. PDF‑Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation).
• Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und überführen sie in tragfähige Lösungen.
• Sie wirken aktiv bei der Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess mit und stellen Betriebsstabilität, Qualität und Compliance sicher.
• Sie schulen und unterstützen Anwender und sorgen für eine klare, aktuelle Dokumentation.
• Sie überwachen System‑ und Prozessperformance, stellen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher und treiben die kontinuierliche Verbesserung voran.

Ihr Profil

• Sie haben praktische Erfahrung in IT‑nahen Projekten im DMS‑/ECM‑/Input‑/Output‑Umfeld – z.B. als Projektmanager, Projektleiter.
• Sie verstehen technische Zusammenhänge in Dokumentprozessen und die Integration in Fach‑, Workflow‑ und Archivsysteme.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen mit.
• Sie kommunizieren klar und können technische Inhalte verständlich vermitteln; Teamfähigkeit und Initiative zeichnen Sie aus.