IT Lizenzmanager (m/w/d)

Talantir; Germany; Remote; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Weiterentwicklung

Hansefit – Gesundheitssystem

Arbeitsschutz und Sicherheit

BusinessBike – Mobilität

Corporate Benefits

Job summary

OneQrew sucht einen IT-Lizenzmanager (m/w/d) in Deutschland, der sicherstellt, dass Softwarelizenzen automatisiert, rechtskonform und kosteneffizient verwaltet werden. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Lizenzfragen und arbeiten eng mit IT, Einkauf, Compliance und Fachbereichen zusammen.

Sie überwachen Verträge, Nutzungsrechte und Audit-Anforderungen, erstellen Lizenzbilanzen und Berichte, führen interne Audits durch und begleiten externe Audits.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse gängiger Lizenzmodelle und Erfahrung im SAM.
• Erfahrung im Umgang mit SAM-Tools wie Flexera, Snow oder ServiceNow.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Reporting-Tools und IT-Service-Management-Systemen.

Responsibilities

• Verwalten und Pflegen von Lizenzbeständen in einem SAM-Tool.
• Überwachen von Lizenzverträgen, Nutzungsrechten, Laufzeiten und Audit-Anforderungen.
• Abstimmung mit IT-Einkauf und Fach-IT bei Beschaffungen und Bereitstellungen.
• Erstellen von Lizenzbilanzen sowie Compliance- und Management-Reports.
• Durchführen interner Lizenz-Audits und Begleitung externer Audits.
• Analysieren und Optimieren der Lizenznutzung (z. B. Überlizenzierung abbauen).
• Beraten von IT und Fachbereichen zu Lizenzbedingungen, Nutzungsrechten und Compliance-Vorgaben.
• Schulen und sensibilisieren von Mitarbeitenden im Umgang mit Softwarelizenzen.
• Beobachten Markt- und Lizenzmodell-Entwicklungen (Subscription, Cloud, SaaS).
• Mitwirken an Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagement-Tools/Prozessen.
• Beratende Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Herstellerverhandlungen.

Skills

Lizenzmanagement

SAM-Tools

Excel

Education

IT-Ausbildung oder Studium

Tools

Flexera

Snow

ServiceNow

Job description

Wir bei OneQrew

OneQrew vereint insgesamt 17 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Dein Profil

Als IT Lizenzmanager (m/w/d) stellst du sicher, dass der Einsatz von Softwarelizenzen in unserem Unternehmen automatisiert, transparent, rechtskonform und wirtschaftlich erfolgt. Du bist zentrale Ansprechperson für Lizenzfragen und bewegst dich sicher zwischen IT, Einkauf, Compliance und Fachbereichen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere Softwarelandschaft jederzeit lizenzkonform, auditfähig und kostenoptimiert betrieben wird, und minimierst dabei finanzielle und rechtliche Risiken.

Du bei uns

• Du verwaltest und pflegst unsere Lizenzbestände in einem Lizenzmanagement- bzw. SAM-Tool.
• Du überwachst Lizenzverträge, Nutzungsrechte, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Audit-Anforderungen.
• Du stimmst dich eng mit IT-Einkauf und Fach-IT bei Softwarebeschaffungen und Bereitstellungen ab.
• Du erstellst Lizenzbilanzen sowie Compliance- und Management-Reports.
• Außerdem führst du interne Lizenz-Audits durch und begleitest externe Software-Audits.
• Du analysierst und optimierst die Lizenznutzung (z. B. Abbau von Überlizenzierung).
• Du berätst IT und Fachbereiche zu Lizenzbedingungen, Nutzungsrechten und Compliance-Vorgaben.
• Du schulst und sensibilisierst Mitarbeitende im Umgang mit Softwarelizenzen.
• Du beobachtest Markt- und Lizenzmodell-Entwicklungen (Subscription, Cloud, SaaS).
• Darüber hinaus wirkst du an der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagement-Tools/Prozessen mit.
• Du bringst dich bei Vertragsgestaltungen und Herstellerverhandlungen beratend ein.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger Lizenzmodelle sowie Erfahrung mit SAM-Tools wie Flexera, Snow oder ServiceNow.
• Außerdem bist Du mit Lizenzmodellen und Auditverfahren großer Hersteller vertraut und bringst Grundkenntnisse im Software- und Vertragsrecht mit.
• Des Weiteren gehst Du sicher mit Excel, Reporting-Tools und IT-Service-Management-Systemen um.
• Zusätzlich hast Du eine IT-nahe Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im IT-Lizenzmanagement oder SAM.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und analytisch und bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit.
• Außerdem überzeugst Du durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Des Weiteren verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Unsere Benefits für Dich

• Deine Flexibilität Gestalte deinen Arbeitstag flexibel – so, wie es für dich und dein Team passt.
• Deine Entwicklung Wir boosten deine persönliche Entwicklung – wir erkennen dein Know-how und dein Potenzial und entwickeln dich gezielt weiter.
• Deine Gesundheit Stärke mit Hansefit Körper und Geist. Du erhältst Zugang zu einem riesigen Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Kursangeboten in ganz Deutschland und findest jederzeit deinen perfekten Ausgleich.
• Deine Arbeitssicherheit Wir setzen auf professionelle Arbeitssicherheit und moderne Arbeitsmedizin. Gemeinsam mit unserem Gesundheitspartner schaffen wir ein sicheres, gesundes Arbeitsumfeld, das dich im Alltag schützt und langfristig stärkt.
• Deine Mobilität Wähle mit BusinessBike dein Wunschrad aus – ob klassisches Fahrrad, sportliches Mountainbike oder E-Bike. So gestaltest du deinen Arbeitsweg oder deine Freizeit aktiv, kostengünstig und umweltbewusst.
• Deine Vorteile Profitiere mit unseren Corporate Benefits von echten Preisvorteilen in vielen Lebensbereichen – durch exklusive Rabatte, Sonderaktionen und attraktive Angebote.