IT-Koordinator (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Algermissen; Algermissen; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle nach TVöD EG 10

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung nach TVö

Hansefit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Algermissen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und trägt EG 10 TVöD. Sie verantworten Strategie, Digitalisierung, Projektführung und Stakeholder-Management in einer kommunalen IT-Lraft.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen, evaluieren Technologien (z. B. KI) und setzen nutzerzentrierte Lösungen um. Ein modernes Umfeld mit Gestaltungsspielräumen erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten.
• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement (z. B. BPMN).
• Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Planung der Softwarelandschaft sowie Analyse von Digitalisierungspotenzialen und Anforderungen.
• Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Organisationsprojekten (DMS, digitaler Posteingang, Ratsinformationssystem).
• Weiterentwicklung des Projekt- und Prozessmanagements.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der nutzerzentrierten Einführung neuer Lösungen (Design Thinking).
• Erprobung neuer Technologien wie KI und deren Überführung in den Arbeitsalltag.
• Steuerung externer IT-Dienstleister, Angebotsvergleich, Verträge verhandeln.
• Rechnungsbearbeitung, Kostenübersicht auf Produktebene.
• Koordination von Datenschutz- und IT-Sicherheitsthemen.

Kenntnisse

Verständliche Vermittlung technischer?

Projektleitung

Teamkoordination

Hands-on-Mentalität

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor oder Diplom FH in Verwaltungsinformatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

BPMN

ITIL

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Algermissen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027, einen IT-Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Unsere Gemeinde ist Wohnstandort für unterschiedliche Alters- und Interessengruppen von Menschen. Daher sind Angebote für (junge) Familien, Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene wesentliche Bausteine für ausgewogene Lebensbedingungen vor Ort. Die Gemeinde Algermissen wurde im Februar 2016 als sechste Kommune in Deutschland (und davon als erste ländliche Kommune) mit dem Siegel „Kinderfreundliche Kommune“ ausgezeichnet, das auf der Initiative von UNICEF und dem Deutschen Kinderhilfswerk basiert. Die Gemeinde Algermissen sieht die UN-Kinderrechtskonvention als handlungsweisende Leitlinie für ihr kommunales Handeln an. Eine lokale Umsetzung der UN-Kinderrechtskonvention mit entsprechenden Strukturen und Maßnahmen ist das Ziel.

Ihre Aufgaben

Strategie und Digitalisierung

• Weiterentwicklung und Umsetzung der gemeindeweiten IT- und Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit allen Fachbereichen
• Planung der Softwarelandschaft sowie Analyse von Digitalisierungspotenzialen und Anforderungen
• Prüfung neuer und Überwachung bestehender gesetzlicher Vorgaben zur Digitalisierung (z. B. OZG) sowie Beratung der Fachbereiche
• Vertretung der Gemeinde gegenüber Partnern und Behörden in IT- und Digitalisierungsfragen

Projekte und Prozesse

• Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie (teilweise) von Organisationsprojekten, z. B. in den Bereichen DMS, digitaler Posteingang, Ratsinformationssystem, Bürger- und Mitarbeiterportal
• Weiterentwicklung des bestehenden Projekt- und Prozessmanagements
• Unterstützung der Fachbereiche bei der nutzerzentrierten Einführung neuer Lösungen, auch mit Methoden wie Design Thinking
• Erprobung neuer Technologien, etwa KI-gestützter Anwendungen, und deren Überführung in den Arbeitsalltag

Dienstleister, Kosten und Governance

• Steuerung externer IT-Dienstleister: Angebote einholen und vergleichen, Leistungen überwachen und optimieren, Verträge verhandeln, bei Bedarf eskalieren
• Rechnungsbearbeitung, Kostenüberwachung und IT-Kostenübersichten auf Produktebene
• Koordination von Datenschutz- und IT-Sicherheitsthemen, Pflege IT-bezogener Dienstanweisungen

Anwenderbetreuung und Team

• Einrichtung von Arbeitsplätzen sowie 1st-Level-Support bei lokalen Soft- und Hardwareproblemen
• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Fachliche Betreuung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden und Werkstudierenden im IT-Bereich

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten
• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement, z. B. Prozessmodellierung mit BPMN
• Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Wir wüschen uns:

• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. IPMA, GPM, PRINCE2, PMI) und/oder Prozessmanagement
• Kenntnisse im IT-Service-Management (z. B. ITIL)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit OZG, E-Government und kommunalen Fachverfahren
• Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit und Vergaberecht
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in Vertragsverhandlungen
• Offenheit für neue Technologien wie KI

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle, aktuell vergütet nach Entgeltgruppe EG 10 TVöD
• Große Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege in einer überschaubaren Verwaltung
• Eine gewachsene Struktur mit etabliertem Projekt- und Prozessmanagement, auf der Sie aufbauen können
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung nach TVöD
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein leistungsabhängiges jährliches Zusatzentgelt
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung z. B. Hansefit