Sachbearbeiter*in für IT-Projekte und Prozessmanagement

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt; Erlangen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssichere Beschäftigung

Weihnachtsgeld

Kantine

VGN-Firmenabo

ÖPNV-Zuschuss

Parkplätze

Wohnungen (Werkmietwohnungen)

Fitness- und Gesundheitskurse

Zusammenfassung

Die Stadt Erlangen sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für IT-Projekte und Prozessmanagement im Stadtjugendamt, Abteilung Zentrale Dienste. Sie analysieren Verwaltungsprozesse und optimieren Abläufe mit softwaregestützten Lösungen sowie fachbereichsspezifische Online-Formulare.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Fachadministration der LittleBird- und Eltern-App, die Mitwirkung bei der Einführung neuer Fachanwendungen und die Projektkoordination bei der Auswahl und Implementierung

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik mit Schwerpunkt Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Datenschutz und Bürgerliches Recht sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office, Datenbanken und modernen Online-Formularwerkzeugen.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Umsetzung der Digitalisierung im Stadtjugendamt, inklusive Analyse und Darstellung von Verwaltungsprozessen.
• Entwicklung fachbereichsspezifischer Online-Formulare.
• Fachadministration der LittleBird- und Eltern-App.
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Fachanwendungen und Onlinedienste.
• Projektkoordination und Mitarbeit bei der Auswahl und Implementierung neuer Softwarelösungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Verwaltungs- und IT-Prozesse

Ausbildung

Bachelor-/Diplomstudium Informatik/Wirtschaftsinformatik

Verwaltungsinformatik als Schwerpunkt

Tools

MS-Office

Datenbanken

Künstliche Intelligenz

XIMA

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für IT-Projekte und Prozessmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Stadtjugendamt, Abteilung Zentrale Dienste, Sachgebiet Personalmanagement und IT-Management eine* n

Ihre Vorteile

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 / 12 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine
• Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
• Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen

Ihre Aufgaben

• Umsetzung der Digitalisierung im Stadtjugendamt, darunter Analyse und Darstellung von Verwaltungsprozessen sowie softwareunterstützte Optimierung von Prozessen
• Entwicklung fachbereichsspezifischer Online-Formulare
• Fachadministration der LittleBird- und Eltern-App
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Fachanwendungen und fachspezifischer Onlinedienste
• Projektkoordination und Mitarbeit in Projekten zur Auswahl und Implementierung neuer Softwarelösungen

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Naturwissenschaft und Technik" mit fachlichem Schwerpunkt Verwaltungsinformatik bzw. abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Datenschutz und Bürgerlichen Recht
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office, Arbeit mit Datenbanken und Künstlicher Intelligenz, XIMA oder einer vergleichbaren Software zur Erstellung von Online-Formularen
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Sehr gutes Verständnis für Verwaltungs- und IT-Prozesse
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie analytisches und konzeptionelles Denken

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Kennziffer: _000584

Weitere Infos: erlangen.de/karriere

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.