IT-Koordinator*in (d/w/m)

Stadt Flensburg; Flensburg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Tarif

Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

NAH.SH-Jobticket

Job summary

Die Stadt Flensburg sucht im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik eine IT-Koordinator*in (d/w/m) unbefristet, 39 Wochenstunden, Entgeltgruppe 10 TVöD. Teilzeit ist möglich, sofern Modell passt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration des DMS der Stadt Flensburg, Fehlerbehebung, Weiterentwicklung der DMS-Infrastruktur, Umsetzung technischer Projekte und Schulung der Anwender*innen.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld
• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium
• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Responsibilities

• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen
• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen

Skills

Change-Management

Schulungskompetenz

Kundenorientierung

Windows-Kenntnisse

Netzwerk/Serverwissen

Education

Fachinformatiker*in IT

Informatik-Studium FH

Vergleichbare Qualifikation

Tools

VB.NET

DMS-Systeme

Windows Server

Job description

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.
Hier gilt es, die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender*innen.

IT-Koordinator*in (d/w/m)

Aufgaben

Schwerpunkttätigkeit: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.

• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen
• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder
• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen
• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change-Management-Prozessen und Anwender*innenansprache
• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender*innenschulungen und Workshops für Dritte
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Windows-Bereich sowie in der Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
• wünschenswert sind Kenntnisse in virtuellen Netzwerken und Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
• Erfahrung im Support und im Umgang mit Kunden und Kundinnen
• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des "Zeit-statt-Geld-Wahlmodells"
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und gute Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.