IT-Koordinator*in (m/w/d)

Stadt Flensburg; Flensburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Tarif

Jährliche Sonderzahlungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass Firmenfitness

NAH.SH-Jobticket

Job summary

Stadt Flensburg sucht eine IT-Koordinator/in (d/w/m) unbefristet mit 39 Wochenstunden im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik. Zu Ihren Aufgaben gehören die vollständige DMS-Betreuung, Admin-Aufgaben, Schulungen sowie die Umsetzung von Weiterentwicklungen.

Sie bringen eine IT-Ausbildung oder ein Informatikstudium (FH) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten sicher in Windows-Umgebungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder FH-Abschluss der Informatik bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse in DMS, Windows-Umgebung und VB.NET-/DotNET-Programmierung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Schwerpunkt: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des DMS der Stadt Flensburg.
• Administration des DMS bzw. der elektronischen Vorgangsakte.
• Problembehebung im DMS-Umfeld und Anwenderbetreuung
• Ausbau von Infrastruktur, Betrieb und zukunftsorientierter Weiterentwicklung des DMS
• Projektbegleitung und Implementierung neuer Funktionen/ Schnittstellen
• Dokumentation von Prozessen und Abläufen
• Schulungen der Anwenderinnen und Anwender durchführen

Skills

Zwischenmenschliche Kompetenzen

Change-Management

Anwenderbetreuung

Projektfähigkeit

Education

FH-Informatik Studium

Vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld

Tools

DMS-Software

Windows-Betriebssysteme

VB.NET / .NET-Programmierung

Netzwerkgrundlagen

Job description

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Koordinator*in (d/w/m) unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Hier gilt es die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmapassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender*innen.

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkttätigkeit: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten-managementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.
• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend der städtischen Anforderungen
• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*innen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder
• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen
• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change Management Prozesse und Anwender*innenansprache
• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender*innenschulungen und WorkShops für Dritte
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
• wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke und Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
• Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden und Kundinnen
• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des "Zeit-statt-Geld-Wahlmodells"
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und gute Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg [e-mail]