IT-Fachbetreuer*in

Stadtverwaltung Lüdenscheid; Lüdenscheid; Hybrid; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeitregelungen

Job summary

Stadtverwaltung Lüdenscheid sucht eine*n IT-Fachbetreuer*in im Fachdienst Jugendamt – Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) mit Home-Office-Option nach Einarbeitung, und zwei Gehaltswege (TVöD 9b bzw. A 10 NRW) vorgesehen.

Sie betreuen Mitarbeitende bei IT-Anwendungen, pflegen Vorlagen, arbeiten an Software-Einführungen und Optimierungen, gestalten den Internetauftritt mit und unterstützen das Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und organisiert.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung in IT-Kenntnissen.

Responsibilities

• Sie betreuen Mitarbeitende der Jugendamts-Fachdienste bei IT-Anwendungen und der Fachsoftware.
• Sie pflegen Dokumentenvorlagen und unterstützen Verfahrenspflege und -anpassung.
• Sie planen, führen ein und optimieren neue Softwarelösungen sowie fachdienstübergreifende Datenbanken.
• Sie arbeiten an der Gestaltung des Internetauftritts des Jugendamtes mit.
• Sie unterstützen das Dokumentenmanagement-System.

Skills

Zuverlässig arbeiten

Team- und Kooperationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

IT-Kenntnisse fortbilden

Education

Beamte Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Kommunaler Verwaltungsdienst) Bachelor/Diplom

Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungslehrgang I+II

Tools

Microsoft-Anwendungsprogramme

Job description

Der Fachdienst Jugendamt – Verwaltung (51.0) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Fachbetreuer*in

Kennziffer: 51.0/149727

Entgeltgruppe 9b TVöD (3.779 € - 5.313 € brutto monatlich). Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW (3.693 € – 4.783 € brutto monatlich) unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 39 - 41 Wochenstunden für Beamt*innen). Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten auch individuelle Teilzeitmodelle an. Sinnstiftende Arbeit mit direktem Einfluss auf die städtische Infrastruktur.

Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca. 72.000 Bürgerinnen.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz im Fachdienst Jugendamt – Verwaltung:

Der Fachdienst Jugendamt - Verwaltung mit derzeit 15 Mitarbeiterinnen, befindet sich zentral im Rathaus auf dem Rathausplatz in der Lüdenscheider Innenstadt. Als IT-Fachbetreuerin sind Sie vertrauensvolle Ansprechpartnerin in allen IT- und EDV-Angelegenheiten für die Mitarbeitenden des Jugendamtes und Schnittstelle zum Fachdienst Verwaltungsmodernisierung. Neben festen Terminen im Rathaus, ist nach einer Einarbeitungszeit und in Absprache mit den Kolleginnen auch die Arbeit im Home-Office möglich, denn dort sind wir sowohl telefonisch wie auch per E-Mail erreichbar. Unsere Kolleg*innen arbeiten sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit, dadurch lassen sich Job und Privatleben besonders gut miteinander vereinbaren.

Passt dies auch zu Ihnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Weitere Informationen über die Stadt Lüdenscheid finden Sie auf www.luedenscheid.de, www.luedentscheiddich.de und hier:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind zuständig für die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden der Fachdienste des Jugendamtes sowie der Stabstelle Jugendhilfeplanung bei IT-Anwendungen und der Fachsoftware.
• Sie pflegen und aktualisieren die bestehenden Dokumentenvorlagen und wirken mit bei der Verfahrenspflege, -anpassung und -optimierung der Jugendamtsfachsoftware. Dabei arbeiten Sie insbesondere in Zusammenarbeit mit dem Jugendamts-Controlling, Softwarefirmen, dem Fachdienst Verwaltungsmodernisierung und der Südwestfalen-IT.
• Sie sind in Zusammenarbeit dem Fachdienst Verwaltungsmodernisierung zuständig für die Planung, Einführung und Optimierung neuer Softwarelösungen für laufende Anwendungen und deren Auswertemöglichkeiten und pflegen fachdienstübergreifende Datenbanken sowie Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten auf Basis von Microsoft-Anwendungsprogrammen aus.
• Sie wirken bei der Gestaltung des Internetauftrittes des Jugendamtes mit.
• Sie unterstützen die Anwendung des Dokumentenmanagements.

Sie können sich bewerben, wenn:

Beamt*innen:

• Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, der Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst oder Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre verfügen, d. h. ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Diplom- bzw. Bachelorstudiengang „Kommunaler Verwaltungsdienst“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre“ vorweisen.

Tarifbeschäftigte:

• Sie die Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I und zusätzlich den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben - oder seit mindestens zwei Jahren am Verwaltungslehrgang II teilnehmen.

Diese Kompetenzen bringen Sie mit:

• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und organisiert und verfügen über gute Kommunikationsstärke.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit und arbeiten serviceorientiert.
• Sie arbeiten selbstständig, systematisch und zielorientiert.
• Sie besitzen die Bereitschaft, Ihre IT-Kenntnisse durch regelmäßige Fort- und Weiterbildung zu erweitern.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich in Arbeitsprozesse und Fachverfahren gut einarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• 30 Tage Urlaub (für Tarifbeschäftigte: 31 Tage Urlaub ab 2027) sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
• Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen von Gleitzeit.
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Homeoffice unter Bereitstellung einer guten technischen Ausstattung.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.b. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung für Tarifbeschäftigte.
• Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mitarbeitendenrabatte.

Chancengleichheit und Bewerbung:

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Verleihung eines Amtes nach A 10 LBesO A NRW ist bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen möglich. Die Gehaltsangaben sind ohne Familienzuschlag oder Mietenstufe kalkuliert.

Haben Sie Fragen?

Inhaltliche Fragen zur Stelle: Frau Zylakowski, Tel.: [phone]. Personalrechtliche Fragen: bei Beamt*innen: Herr Dettenberg, Tel.: [phone] oder Herr Eick, Tel.: [phone], bei Beschäftigten Frau Bijok, Tel.: [phone].