International Export Manager (m/w/d)

Hell-Gravure-Systems-Gmbh-; Schwentinental; Vor Ort; EUR 39.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

JobRad

30 Urlaubstage

moderne Arbeitsplatze

Zusammenfassung

HELL Gravure Systems GmbH & Co. KG sucht zur Verstärkung im Ordermanagement eine Fachkraft für internationale Exportabwicklung.

Sie prüfen Verträge kaufmännisch, organisieren Frachten, kümmern sich um zollrechtliche Ausfuhren und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fertigung, Vertrieb, Finance, Kunden und Logistikdienstleistern. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, überwachen Zahlungen, führen Zollprüfungen durch und beachten US-/EU-/BAFA-Exportvorschriften.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis in Exportabwicklung erwünscht.
• Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen und zollrelevanten Prozessen.

Aufgaben

• Abwicklung weltweiter Maschinenlieferungen von der kaufmännischen Vertragsprüfung bis zur zolltechnisch korrekten Ausfuhr.
• Schnittstelle zwischen Fertigung, Vertrieb, Finance, dem Kunden und Logistikdienstleistern.
• Sicherstellen des korrekten kaufmännischen Workflows inkl. Faktura und Zahlungsmonitoring.
• Erste Ansprechperson für Zollthemen sowie Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen.
• Überwachung von Umsatzsteuervorschriften, Präferenzberechnungen und Exportkontroll-/Sanktionsvorgaben.

Kenntnisse

Fließendes Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

ATLAS

Sanktionsscreening-Software

BEX SANSCREEN

Jobbeschreibung

Wir, die HELL Gravure Systems GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der Heliograph-Gruppe, sind ein mittelständisches, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Gravuranlagen für die Druckvorstufe der Publikation und Verpackung. Unsere Fachgebiete sind die Druckformerstellung für den Verpackungstief- und Flexodruck sowie die Herstellung von Prägewalzen mittels Hochleistungslasern. Typische Einsatzmärkte sind flexible Verpackungen und Erzeugnisse der Dekorindustrie. Einzigartig ist unsere umfangreiche Produktpalette: Vom Maschinenbau über Software, Dienstleistungen und komplexe Anwendungslösungen kommen bei uns alle Produkte aus einer Hand.

Zur Unterstützung unseres weltweiten Exports suchen wir im Ordermanagement im Rahmen einer Nachfolgeregelung Sie als

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung weltweiter Maschinenlieferungen von der kaufmännischen Vertragsprüfung über die Organisation der Frachtrouten bis zur zolltechnisch korrekten Ausfuhr
• Schnittstelle zwischen Fertigung, Vertrieb, Finance, dem Kunden und Logistikdienstleistern
• Gewährleisten des korrekten kaufmännischen Workflows, wie Faktura, Monitoring der Zahlungseingänge etc.
• Erste Ansprechperson für alle zollrelevanten Themen sowie Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen
• Einhaltung (inter-) nationaler Umsatzsteuervorschriften, Erstellung von Präferenz-Berechnungen für EUR1- / manuelle Importverzollungen sowie Überwachung des Ausfuhrmanagementsystems (ATLAS) inklusive Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen
• Verantwortung für die Überwachung der Außenwirtschaftsverordnung bzw. der US-Reexportbestimmungen
• Einhaltung länder- / personenbezogener Embargos / Dual-Use-Bestimmungen mittels EU- / US-Sanktionslistenprüfungen
• Sicherstellung der Einhaltung des internen Compliance-Systems (ICP) sowie dessen Betreuung und Weiterentwicklung inklusive der vorhandenen Screening-Software
• Kaufmännische Ausbildung, z.B. in Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel, sowie mehrjährige relevante Praxis in internationaler Exportabwicklung, speziell im Bereich Incoterms und Seefracht
• Fundiertes, aktuelles Know-how in puncto Zollbestimmungen und -anforderungen (Tarifierung, Präferenzen, Freihandelsabkommen etc.) sowie tiefes Verständnis des US- / EU- / BAFA-Exportkontroll- und Sanktionsrechts
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und ATLAS sowie Erfahrung mit Sanktionsscreening-Software (BEX SANSCREEN)
• Erfahrung bei der Abwicklung von Akkreditiven vorteilhaft
• Fließendes Englisch (Wort / Schrift)

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € pro Jahr sowie 30 Urlaubstage
• Supermoderner Arbeitsplatz mit Mitarbeiterpantries (kostenlose Kaffeevarianten), Kantine, Mitarbeitenden-Parkplätzen, E-Ladesäulen für Pkw und Fahrräder, Jobticket und JobRad
• Perspektive, individuell mobil zu arbeiten, sowie regelmäßige Weiterbildungen und professionelle Schulungen für das weitere Vorankommen
• Hohe Eigenverantwortung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie als Teil eines hoch qualifizierten, motivierten Teams
• Erfolge feiern wir gemeinsam, z.B. im Rahmen unseres Sommerfestes und unserer Weihnachtsfeier

Sie haben Fragen? Unser Prokurist, Peter Kohstall, freut sich auf Ihren Anruf unter [phone].