International Admin Assistant (m/w/d) - befristet, Zentrale

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA; Weinheim (Kernstadt); Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigke

Umfassendes Onboarding

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Parkplätze

Küche & Kaffee

Job summary

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA sucht zwei motivierte Mitarbeitende für den Bereich International.

Die Position ist befristet als Vertretung und beinhaltet die Betreuung internationaler Kunden, die Bearbeitung von Zolldokumenten sowie die Analyse von Kennzahlen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über Zollwissen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Fundierte Logistikkenntnisse und Zollwissen (Ein- und Ausfuhrprozesse).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1); gute Englischkenntnisse (min. B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office; Excel-Kenntnisse vorteilhaft; Power BI von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen.
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge.
• Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten.
• Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International.
• Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.
• Proaktive Kundenkommunikation und Weitergabe ereignisbezogener Informationen.

Skills

Logistikkenntnisse

Zollwesen

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

MS-Office

Excel

Power BI

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Berufserfahrung im Logistikbereich

Tools

Excel

MS Office

Job description

Karriere bei trans-o-flex! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich International - befristet im Rahmen einer Vertretung. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Aufgabenprofil:

• Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge
• Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
• Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International
• Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe

Qualifikationsprofil:

• Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen (Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch (mind. B2-Niveau) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
• Persönliche Qualifikation: Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise Organisationstalent Lösungsorientiertes Denken

Das bieten wir:

• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexibles Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes fachliches und operatives Onboarding, intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Training & Service GmbH und unser internes Trainingsprogramm.
• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten. Dazu bieten wir attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Günstige Verkehrsanbindung Kostenfreie Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee