International Admin Assistant (m/w/d) - befristet

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA; Weinheim (Kernstadt); Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Corporate Benefits

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Günstige Verkehrsanbindung

Kostenfreie Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Küche & Kaffee

Résumé du poste

trans-o-flex Express GmbH sucht Verstärkung im Bereich International – befristet zur Vertretung. Sie betreuen internationale Kunden, erstellen Zolldokumente und analysieren Kennzahlen aus Rohdaten, während Sie Kosten- und Ergebnisanalysen unterstützen.

Die position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Logistik und Zollwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Englischkenntnisse auf gutem Niveau (mind. B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Power BI-Kenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen.
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge.
• Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten.
• Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International.
• Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.
• Proaktive Kundenkommunikation, Rückfragen und ereignisbezogene Informationsweitergabe.

Connaissances

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

MS Office

Excel

Power BI

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Berufserfahrung

Outils

MS Office

Excel

Power BI

Description du poste

Karriere bei trans-o-flex!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich International – befristet im Rahmen einer Vertretung.

Aufgabenprofil:

• Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge
• Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
• Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International
• Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe

Qualifikationsprofil:

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftlichesStudium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen(Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch (mind. B2-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil

Persönliche Qualifikation

• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• Lösungsorientiertes Denken

Das bieten wir:

Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexibles Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten.

Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes fachliches und operatives Onboarding, intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Training & Service GmbH und unser internes Trainingsprogramm.

Arbeitsumfeld & Entwicklung: Familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten. Dazu bieten wir attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.

Mitarbeitervorteile:

• Corporate Benefits
• Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee