Internal Service Manager (m/w/d)

emvion; Schapen; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenwagen (optional)

Betriebliche Altersvorsorge

Mittagsverpflegung bezuschusst

Getränke und Obst

Hansefit

Jobrad

Kindernotfallbetreuung

Weiterbildungen

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

emvion sucht eine erfahrene Fach- oder Führungsposition zur Entwicklung und Umsetzung von gruppenweiten Standards für interne Services, Gebäudemanagement und Lieferantensteuerung. Sie koordinieren Facility- und Standortservices, steuern den Fuhrpark und optimieren Prozesse über alle Standorte hinweg.

Sie bringen mehrjährige Praxis, Verhandlungsgeschick, IT-Affinität und eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services, Gebäude-, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement, idealerweise mit erste r Führungserfahrung.
• Hands-on-Umsetzungsstärke, hohe Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation.
• Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren, dokumentieren, durchsetzen, kontinuierlich verbessern.
• Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel.
• IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflows.
• Mehrjährige praktische Erfahrung plus einschlägigen Zusatzqualifikationen.

Aufgaben

• Gruppenweite praxisnahe Standards und Richtlinien mit Fachexperten entwickeln und einführen.
• Interne Initiativen eigenständig umsetzen, Backlog priorisieren und Nutzen sicherstellen.
• Koordination operativer Services wie Empfang, Besprechungsräume, Post und Logistik.
• Fuhrparkmanagement: Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung, Versicherungen.
• Facility- & Standortservices steuern (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung).
• Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben.
• Lieferanten- und Kostenmanagement: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung.
• Bericht an die kaufmännische Leitung; Richtung Teamleitung bei Performance.

Kenntnisse

Aufbau interner Services

Fuhrpark-Management

Lieferantenmanagement

Serviceorientierung

Kommunikation

Struktur- und Prozesskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung

Jobbeschreibung

• gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
• interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
• Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
• Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
• Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
• Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
• Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden

Deine Aufgaben

• gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
• interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
• Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
• Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
• Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
• Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
• Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden

Dein Profil

• Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services, Gebäude-, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
• Hands-on-Umsetzungsstärke, hohe Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation
• Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren, dokumentieren, durchsetzen, kontinuierlich verbessern
• Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel
• IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflows
• abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Praxiserfahrung und einschlägigen Zusatzqualifikationen

Das bieten wir Dir

• Eine faire und marktgerechte Vergütung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• wahlweise einen modernen Firmenwagen auch für die private Nutzung
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Bezuschusste Mittagsverpflegung
• Kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen
• Wöchentlich frisches Obst
• Kooperation mit Hansefit
• Jobrad
• Kindernotfallbetreuung
• finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
• Regelmäßige Teamevents
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre
• Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima
• Voll klimatisierte Büros

Über uns

Du möchtest spannende und verantwortungsvolle Aufgaben erhalten, die Dir Freiräume für eine eigenmotivierte Entwicklung lassen? Du bist organisiert, flexibel und zuverlässig? Dann passt Du zu uns! Zur Verstärkung unseres Teams in Spelle und Rheine suchen wir immer motivierte Teamplayer, die Spaß an der Sache haben und sich weiterentwickeln wollen.