Internal Communications Manager (m/w/d)

rexx systems GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Deutschlandticket Zuschuss

30 Urlaubstage

3 Tage Homeoffice pro Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

iris-GmbH in Berlin sucht eine/n Internal Communications Manager (m/w/d) zur strategischen und operativen Gestaltung der internen Kommunikation der Business Unit. Du entwickelst Konzepte, koordiniert Kanäle und steuerst transparente Informationen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in interner Kommunikation oder Change-Kommunikation mit, beherrschst Deutsch und Englisch redaktionell sicher und arbeitest eigenständig in einem hybriden Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der internen Kommunikation, Change-Kommunikation oder vergleichbarem Umfeld.
• Hintergrund in PR, Journalismus oder Change Management ist willkommen.
• Gute redaktionelle Kompetenz in Deutsch und Englisch, klare Botschaften vermitteln.
• Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung mehrerer Themen.
• Erfahrung mit internen Kommunikationsformaten und Redaktionsprozessen.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung der internen Kommunikation der Business Unit.
• Themen identifizieren, Informationen proaktiv einholen und zielgruppengerecht auf Deutsch/Englisch aufbereiten.
• Veränderungs- und Integrationsprojekte kommunikativ begleiten und Orientierung schaffen.
• Unterstützung von Geschäftsführung, HR und Führungskräften bei Kommunikation, Kernbotschaften und Präsentationen.
• Planung und Koordination interner Formate wie BU-Newsletter, Management-Updates und Townhalls.
• Aufbau eines Netzwerks interner Ansprechpartner und Content-Verantwortlicher in Fachbereichen und Standorten.

Kenntnisse

Interne Kommunikation

Change-Kommunikation

Stakeholder-Management

Redaktionelle Kommunikation

MS 365/SharePoint

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Intranet-Systeme

Jobbeschreibung

Über iris-GmbH

Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 Hightech-Komponenten und- Systeme für automatische Fahrgastzählung und Videosicherheit für den öffentlichen Nahverkehr. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen. Gehe mit uns Deinen weiteren Karriereweg. Für unseren Standort in Berlin suchen wir per sofort eine*n Internal Communications Manager (m/w/d).

Dein Einfluss

• Du baust die interne Kommunikation der Business Unit strategisch und operativ auf und entwickelst dafür ein gemeinsames Kommunikationskonzept, klare Prozesse und eine geeignete Kanalstruktur.
• Du identifi zierst relevante Themen, holst Informationen proaktiv bei unterschiedlichen Stakeholdern ein und bereitest sie zielgruppengerecht auf Deutsch und Englisch auf.
• Du begleitest Veränderungs- und Integrationsprojekte kommunikativ und sorgst mit klaren Botschaften und passenden Formaten für Orientierung und Transparenz bei den Mitarbeitenden.
• Du unterstützt Geschäftsführung, HR und Führungskräfte bei ihrer Kommunikation und entwickelst Kernbotschaften, Briefings, Präsentationen und weitere Kommunikationsformate.
• Du planst, erstellst und koordinierst interne Formate wie BU-Newsletter, Management-Updates, SharePoint-Inhalte und die kommunikative Begleitung von Townhalls.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen klare Redaktions- und Kommunikationsprozesse und baust ein Netzwerk interner Ansprechpartner und Multiplikator auf.
• Du baust ein Netzwerk aus Ansprechpartner:innen und Content-Verantwortlichen in den Fachbereichen und Standorten auf.
• Du entwickelst unsere Kommunikationskanäle kontinuierlich weiter und stärkst damit den Austausch zwischen Teams, Standorten und Führungsebenen.
• Du definierst geeignete Ziele und Kennzahlen, holst Feedback ein und leitest daraus Verbesserungen für Inhalte, Formate und Kanäle ab.
• Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen eine Kommunikations-Governance mit klaren Zuständigkeiten, Abstimmungswegen und Redaktionsprozessen.

Deine Expertise

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der internen Kommunikation, Change-Kommunikation oder einem vergleichbaren Kommunikationsumfeld.
• Auch ein Hintergrund in PR, Journalismus, Change Management oderKommunikationswissenschaften kann gut zu uns passen, wenn Du bereits
• Erfahrung in der Unternehmenskommunikation und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern gesammelt hast.
• Du arbeitest redaktionell sicher auf Deutsch und Englisch und kannst komplexe Themen verständlich, prägnant und zielgruppengerecht vermitteln.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, kannst unterschiedliche Themen priorisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Kommunikationsprojekten den Überblick.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit internen Kommunikationsformaten, Redaktionsprozessen oder der Weiterentwicklung von Kommunikationskanälen gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mitMicrosoft 365, Teams, SharePoint und Intranet-Systemen Ein gutes Gespür für visuelle Kommunikation und Erfahrung darin, Inhalte überzeugend in PowerPoint und anderen Kommunikationsformaten aufzubereiten, sind von Vorteil.

Unsere Benefits

• Offene, innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Agiles, internationales Team, das Dich herzlich willkommen heißt
• Faire Vergütung plus Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage + 5 Flexi-Tage für zusätzliche freie Tage
• Hybrides Arbeiten: bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen
• Team-Events von Sommerfest über Weihnachtsfeier bis zu unserem beliebten Thirsty Thursday
• Aktive Mitgestaltung des Wachstums einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe

Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen Die Position ist auf zwei Jahre befristet.