Intern: Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen/-innen Organisation und Beschaffung im Ordnungsamt. Die Stelle ist unbefristet und TVöD 9b-bewertet, vollzeit (39 Stunden) oder in Teilzeit; zusätzlich eine unbefristete Teilzeitstelle bis 29 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten an Vergaben, Beschaffungen, Unterbringung und Gebäude-Management des Amtes, koordinieren Abläufe und vertreten interne/externen Partnern gegenüber.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung.
• Angestelltenprüfung II oder Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) abgeschlossen.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG).

Responsibilities

• Verantwortung für Vergaben und Beschaffungen des Ordnungsamtes (Verkehrsüberwachungsanlagen, technische Spezialbedarfe).
• Ausführung der Beschaffungsvorgänge inkl. Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Finanzplanung.
• Erstellung von Ausführungsbeschlüssen und Leistungsbeschreibungen.
• Durchführung von nationalen Vergabeverfahren und EU-Schwellenwerten gemäß EU-Richtlinie, Prüfung und Wertung von Angeboten.
• Unterhaltung technischer Spezialbedarfe; Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten.
• Inventarverantwortung für >1.250 Gegenstände inkl. Inventur.
• Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung; Konzeption und Umsetzung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

kommunikative Fähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Entscheidungsfreude

Education

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung

Angestelltenprüfung II

Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)

Job description

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/-innen Organisation und Beschaffung (m/w/d).

DasOrdnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich

  • Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln

  • Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen

  • Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote

• Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten

• Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur

• Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen

  • Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)

• anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (insbesondere der einschlägigen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften beispielsweise GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG sowie die Geschäftsordnung der Stadt Leipzig zur Vergabe von Leistungen und die Beschaffungsordnung der Stadt Leipzig)

• eine von Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Koordination komplexer Abläufe

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

• und eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 29 Stunden

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ausschreibungsschluss ist der 16. Oktober 2026.