Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt und Controlling (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Leipzig sucht am Amt für Jugend und Familie eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt und Controlling (m/w/d). Die Stelle umfasst strategisches Controlling, Kennzahlenentwicklung, Berichte und Bewertungen zur Steuerung der Jugendhilfe.

Die Abteilung arbeitet an der Weiterentwicklung frühkindlicher Bildung, Digitalisierungsprozessen und Zusammenarbeit mit Vereinen. Tätigkeit erfordert analytisches Denken, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im gewünschten Bereich.
• Erfahrung im Controlling/Mittelüberwachung wünschenswert.
• Umfassende Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Vereinen/Verbänden wünschenswert.
• Beherrschung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlen, ideal Excel/SAP.

Aufgaben

• Strategisches und operatives Fachcontrolling für Jugendhilfe.
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen und Berichtsinstrumenten.
• Durchführung von Analysen, Evaluationen und Handlungsempfehlungen.
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilung und gegenüber der Amtsleitung.
• Weiterentwicklung von Fachstandards und Verfahrensabläufen.
• Steuerung von Förderverfahren und Haushaltsmitteln.
• Mitarbeit an Haushaltsplanung, Budgetierung und Fördermittelabrechnung.
• Aufbereitung von Ergebnissen kommunaler Gremien sowie Entscheidungsunterstützung.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung/Controlling/Betriebswirtschaft

Angestelltenlehrgang II / Verwaltungs-Betriebswirt

Tools

Excel

SAP

Jobbeschreibung

• 04103 Leipzig, Amt für Jugend und Familie - Perlickstraße 6
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Finanzen, Controlling
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 17.09.2026

Interne Stellenausschreibung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 3. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Controlling (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sieben Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

Das erwartet Sie

• strategisches und operatives Fachcontrolling für die Aufgabenbereiche der Abteilung Jugendhilfe sowie Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung eines wirkungsorientierten Fachcontrollings
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen, Indikatoren, Berichts- und Bewertungsinstrumenten zur unterjährigen und langfristigen Steuerung der Leistungen und Angebote der Jugendhilfe
• Durchführung von Analysen und Evaluationen sowie Ableitung fachlicher Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der Leistungen, Angebote und geförderten Maßnahmen
• Wahrnehmung einer fachbereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilung Jugendhilfe sowie gegenüber der Amtsleitung und weiteren beteiligten Fachbereichen
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Fachstandards, Qualitätssicherungsinstrumenten und Verfahren der Bedarfsfeststellung sowie Überprüfung und Anpassung interner Verfahrensabläufe
• Steuerung und Überwachung der Förderverfahren und Haushaltsmittel, einschließlich finanzbezogener Auswertungen und Vorlagen für den Jugendhilfeausschuss und weitere kommunale Gremien
• Mitwirkung an Haushaltsplanung, Budgetierung und Haushaltskontrolle der Abteilung sowie Beantragung, Abforderung und Abrechnung von Fördermitteln
• Aufbereitung und Bewertung von Ergebnissen aus kommunalen Gremien sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen, Stellungnahmen und Verwaltungsstandpunkten

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss im Bereich Allgemeine Verwaltung, Controlling, Betriebswirtschaft oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt (VWA), Betriebswirt (VWA) beziehungsweise Angestelltenlehrgang II
• praktische Erfahrung im Bereich Controlling/ Mittelüberwachung wünschenswert
• umfassende Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vereinen und Verbänden erwünscht
• anwendungsbereite Kenntnisse zu Controlling-Instrumenten und -Methoden (insbesondere zu Kennzahlen sowie zu statistischen Auswertungs- und Analyseverfahren mit Excel und SAP)
• analytische Denkweise sowie mathematisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
• sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Ausschreibungsschluss ist der 17. September 2026.