Inside Sales & Vertriebskoordinator (m/w/d)

D; Rinsdorf; A distancia; EUR 38.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

BusinessBike nach der Probezeit

Descripción de la vacante

d.works GmbH in Wilnsdorf sucht eine engagierte Vertriebsassistenz mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt. Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Steuerung und Optimierung von Vertriebsprozessen, erstellen Auswertungen, Reports und KPIs und pflegen Verkaufschancen sowie Kundendaten im CRM-System.

Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und zahlenaffin, nutzen Microsoft 365, insbesondere Excel, und bringen idealerweise CRM-Kenntnisse mit.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Kundenservice.
• Eigenständige, organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Zahlenaffinität.
• Gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in CRM-Systemen von Vorteil, aber kein Muss.

Responsabilidades

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei Steuerung und Optimierung von Vertriebsprozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und KPIs.
• Pflege von Verkaufschancen, Kundendaten und CRM.
• Telefonische Kundenbetreuung.
• Unterstützung Außendienst bei Anfragen und Angebotserstellung.
• Unterstützung bei Herstellerprogrammen, Förderanträgen und Partneraktivitäten.
• Vor- und Nachbereitung von Vertriebs- und Herstellerterminen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
• Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, die Koordination der Vertragsabwicklung, die Pflege von Vertragsdaten im ERP-System sowie die Überwachung von Vertragsfristen.

Conocimientos

Vertriebsunterstützung

Kundenservice

Kaufmännische Kenntnisse

Excel

Analytisches Denken

Educación

Abschluss oder Studium

Herramientas

CRM-Systeme

ERP-System

Microsoft 365

Descripción del empleo

Bei d.works stehen Vertrauen, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit im Mittelpunkt. Wir bieten Unternehmen ganzheitliche Lösungen für Unternehmenssicherheit – von Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance bis hin zu modernen Konzepten im Paper Output Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, analytischem Denken und Freude am Kundenkontakt.

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Steuerung und Optimierung von Vertriebsprozessen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und vertriebsrelevanten Analysen (KPIs)
• Pflege und Verwaltung von Verkaufschancen, Kundenstammdaten und CRM-Systemen, sowie Kalkulations- und Angebotsvorlagen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Unterstützung des Außendienstes bei Kundenanfragen und Angebotserstellung
• Unterstützung bei Herstellerprogrammen, Förderanträgen und Partneraktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Vertriebs- und Herstellerterminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, die Koordination der Vertragsabwicklung, die Pflege von Vertragsdaten im ERP-System sowie die Überwachung von Vertragsfristen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Vertrieb, Kundenservice oder einem kaufmännischen Umfeld sammeln.
• Du arbeitest eigenständig, organisiert und lösungsorientiert.
• Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Zahlen gehören zu deinen Stärken.
• Microsoft 365, insbesondere Excel, nutzt du routiniert.
• Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Kundenorientierung.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Innovation & Entwicklung: Zugang zu modernen Tools, Weiterbildungen und spannenden Projekten
• Teamkultur: Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Sicherheit & Perspektive: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie
• bAV und BusinessBike nach der Probezeit

d.works GmbH
Cornelia Weber
Essener Str. 1
57234 Wilnsdorf
Tel. [phone]