Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement – modern & flexibel

D; Deutschland; Remote; USD 34,594 - 51,891; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Ein offenes, hilfsbereites Team

Moderne Arbeitsfelder mit digitalen Tools

Job summary

FACT Werbeagentur GmbH sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), der/die für reibungslose Abläufe im Büroalltag sorgt. Als Ansprechpartner für Kunden koordinieren Sie Termine und bearbeiten Aufträge. Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten sowie Kommunikationsstärke sind unerlässlich.

Das Unternehmen bietet eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben, ein hilfsbereites Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools.

Qualifications

• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Planen und Koordinieren – kein Problem für dich!
• Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft mit Dokumenten und Zahlen.

Responsibilities

• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, koordinierst Termine und unterstützt interne Prozesse.
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder persönlich.
• Du bearbeitest Aufträge, kontrollierst Zahlungseingänge, prüfst Rechnungen und lernst die Grundlagen der Buchhaltung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten

Teamarbeit

Eigenständige Arbeitsweise

Job description

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) sorgst du im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles funktioniert: Du organisierst, koordinierst und hältst die Abläufe am Laufen – und wirst so zur unverzichtbaren Schnittstelle unseres Arbeitsalltags.

Bei d.works Unternehmenssicherheit stehen Vertrauen, Sicherheit und Zukunft im Mittelpunkt.Wir unterstützen Unternehmen dabei, Risiken zu erkennen, Prozesse sicher zu gestalten und ihre Organisation widerstandsfähig aufzustellen. Dafür verbinden wir Beratung, Technologie und praktische Lösungen zu einem ganzheitlichen Ansatz der Unternehmenssicherheit – digital, organisatorisch und physisch.

• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, koordinierst Termine und unterstützt interne Prozesse.
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder persönlich.
• Du bearbeitest Aufträge, kontrollierst Zahlungseingänge, prüfst Rechnungen und lernst die Grundlagen der Buchhaltung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Angeboten und Projektunterlagen.
• Du planst Meetings, organisierst Veranstaltungen und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung.
• Du wirkst bei Marketingaktionen, Präsentationen, internen Projekten und Messeauftritten mit.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und lernst den Umgang mit unseren Systemen und Plattformen.

• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Planen und Koordinieren – kein Problem für dich!
• Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft mit Dokumenten und Zahlen.
• Du bist kontaktfreudig, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne im Team - aber auch eigenständig.
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Lust, in einem modernen Büro mit digitalen Prozessen zu arbeiten.

• Eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein offenes, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander.
• Ein modernes Arbeitsfeld mit digitalen Tools.
• Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Ausbildung.

• Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bei entsprechender Leistung.

d.works GmbH
Cornelia Weber
Essener Str. 1
57234 Wilnsdorf

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