Inside Sales Specialist (m/w/d)

MWAY GROUP GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Vereinbarung

30 Tage Urlaub + 6 Gleittage

Mentoring ab Tag 1

Deutschlandticket-Zuschuss

Bequeme Kantine und Getränke

Zusammenfassung

MWAY GROUP GmbH in Stuttgart sucht Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement.

Du arbeitest eigenverantwortlich, bist gewissenhaft und teamfähig. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office 365 sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Qualifikationen

• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch Mahnwesen.
• Genaues, eigenverantwortliches Arbeiten auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Teamfähigkeit und kommunikative Zusammenarbeit mit Sales.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit Office 365.
• Englische Sprachkenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss.

Aufgaben

• Aufträge eigenverantwortlich abwickeln – von Kundenbestellung bis Abschluss.
• Rechnungen erstellen und Buchhaltung im Mahnwesen unterstützen.
• Angebote im ERP-System erstellen und eingehende Bestellungen prüfen.
• Leistungsnachweise vorbereiten und Freigaben einholen.
• Lieferantenportale und interne CRM-Systeme pflegen (Sales Pipeline).

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Rechnungsstellung

Mahnwesen

Office 365

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du arbeitest gerne genau, strukturiert und eigenverantwortlich? Für unser Relution-Team in Stuttgart suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement – du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist dabei Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement.

• Du wickelst Aufträge eigenverantwortlich ab, von der Kundenbestellung bis zum Abschluss
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen
• Du erstellst und pflegst Angebote in unserem ERP-System und prüfst eingehende Kundenbestellungen auf Richtigkeit
• Du bereitest bei Bedarf Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kund:innen ein
• Du registrierst und pflegst Lieferantenportale sowie interne CRM-Systeme, z. B. unsere Sales Pipeline

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch im Mahnwesen
• Du arbeitest genau, gewissenhaft und eigenständig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du Ausdauer und Sorgfalt
• Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, insbesondere im Austausch mit unserem Sales-Team
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Du kennst dich sicher mit Office 365 aus
• Erfahrung in der Angebotserstellung und fließende Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns wichtig ist

• Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Freude an klaren Prozessen und daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
• Offenheit für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bring auch dann deine Bewerbung ein, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst – uns ist wichtig, dass du Lust hast, dich einzubringen

Warum wir?

• Zeit und Ort, die zu dir passen: Flexible Arbeitszeiten, saubere Zeiterfassung, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und Homeoffice, wann immer es passt.
• 30 Tage Urlaub + 6 Gleittage: Genug Zeit zum Abschalten, on top of the usual.
• Gut eingearbeitet: Mentoring von Tag eins an, damit du schnell ankommst.
• Macademy: Unser eigenes Weiterentwicklungsprogramm – für alle, die mehr wollen.
• Mobil unterwegs: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket.
• Aufs Rad: (E-)Bike-Leasing über Jobrad – dank eigener Fahrradgarage und Duschen kommst du entspannt an, egal wie du fährst.
• Für später vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge ist bei uns Standard.
• Rundum versorgt: Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine, Getränke gibt's den ganzen Tag kostenlos.
• Fit bleiben: Wellpass oder Urban Sports Club – so wie's dir passt.
• Team-Momente: Regelmäßige Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
• Unser Zuhause in Stuttgart: Helle, neue Räume, gut angebunden an den ÖPNV – du kommst schnell und unkompliziert zu uns.

Über uns

Wir pflegen Gemeinschaftsgeist, nicht den Einzelkampf. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam digitale Zukunft gestalten wollen. In kleinen, agilen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.