Inside Sales Specialist (m/w/d)

Relution GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Mentoring

Macademy

Deutschlandticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Zusammenfassung

Relution GmbH in Stuttgart sucht Unterstützung in der Auftragsabwicklung und im Angebotsmanagement. Sie übernehmen Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und agieren als Ansprechpartner:in für Kundinnen/Kunden, Sales und Projektmanagement.

Sie wickeln Aufträge eigenverantwortlich ab, erstellen Rechnungen, unterstützen das Mahnwesen und pflegen Angebote im ERP-System sowie CRM-L Sales-Pipeline. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise Mahnwesen.
• Genauigkeit, Sorgfalt und eigenständiges Arbeiten bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit Sales und Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Aufträge eigenverantwortlich abwickeln – von Bestellung bis Abschluss.
• Rechnungen erstellen und Buchhaltung im Mahnwesen unterstützen.
• Angebote im ERP-System erstellen und eingehende Bestellungen prüfen.
• Lieferantenportale und interne CRM-Systeme pflegen, Sales Pipeline betreuen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Rechnungsstellung

Mahnwesen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Angebotserstellung

Office 365

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du arbeitest gerne genau, strukturiert und eigenverantwortlich? Für unser Relution-Team in Stuttgart suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement – du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist dabei Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement.

• Du wickelst Aufträge eigenverantwortlich ab, von der Kundenbestellung bis zum Abschluss
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen
• Du erstellst und pflegst Angebote in unserem ERP-System und prüfst eingehende Kundenbestellungen auf Richtigkeit
• Du bereitest bei Bedarf Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kund:innen ein
• Du registrierst und pflegst Lieferantenportale sowie interne CRM-Systeme, z. b. unsere Sales Pipeline

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch im Mahnwesen
• Du arbeitest genau, gewissenhaft und eigenständig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du Ausdauer und Sorgfalt
• Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, insbesondere im Austausch mit unserem Sales-Team
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Du kennst dich sicher mit Office 365 aus
• Erfahrung in der Angebotserstellung und fließende Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns wichtig ist

• Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Freude an klaren Prozessen und daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
• Offenheit für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bring auch dann deine Bewerbung ein, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst – uns ist wichtig, dass du Lust hast, dich einzubringen

Warum wir?

• Zeit und Ort, die zu dir passen: Flexible Arbeitszeiten, saubere Zeiterfassung, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und Homeoffice, wann immer es passt.
• 30 Tage Urlaub + 6 Gleittage: Genug Zeit zum Abschalten, on top of the usual.
• Gut eingearbeitet: Mentoring von Tag eins an, damit du schnell ankommst.
• Macademy: Unser eigenes Weiterentwicklungsprogramm – für alle, die mehr wollen.
• Mobil unterwegs: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket.
• Aufs Rad: (E-)Bike-Leasing über Jobrad – dank eigener Fahrradgarage und Duschen kommst du entspannt an, egal wie du fährst.
• Für später vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge ist bei uns Standard.
• Rundum versorgt: Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine, Getränke gibt's den ganzen Tag kostenlos.
• Fit bleiben: Wellpass oder Urban Sports Club – so wie's dir passt.
• Team-Momente: Regelmäßige Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
• Unser Zuhause in Stuttgart: Helle, neue Räume, gut angebunden an den ÖPNV – du kommst schnell und unkompliziert zu uns.