Immobilienverwaltung (m/w/d)

Hubertus Immobilien GmbH; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Hubertus Immobilien GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Die Aufgabe umfasst die geordnete Betreuung von Objekten, die Koordination von Anfragen und die Pflege von Fristen sowie die Vorbereitung von Maßnahmen und Abstimmungen.

Es wird eine strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und der sichere Umgang mit digitalen Dokumenten erwartet.

Qualifications

• Sicherer Blick für Fristen und sachliche, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Anordnung verschiedener Anliegen, transparente Festhaltung von Informationen.
• Nachvollziehbare Abstimmungen und zuverlässige Verfolgung von Entscheidungen.

Responsibilities

• Vorgänge zu Objekten erfassen, strukturieren und dokumentieren.
• Anfragen von Eigentümerinnen, Mietparteien und Dienstleistenden entgegennehmen und koordinieren.
• Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfungsunterlagen prüfen.
• Unterlagen für Besprechungen, Beauftragungen und interne Entscheidungen vorbereiten.
• Bearbeitungsstände, offene Rückmeldungen und Maßnahmen nachhalten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Fristen-Management

Kommunikation

Dokumentenpflege

Digitale Dokumente verwalten

Vorgänge priorisieren

Tools

Excel/Tabellen

Job description

Ein ausführliches Profil für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und Immobilienprozesse mitgestalten möchten.

Teilzeit Vollzeit m/w/d

Die Rolle im Überblick

Die Immobilienverwaltung begleitet die geordnete Betreuung von Objekten und bündelt Informationen für Eigentümer, Mietparteien sowie externe Dienstleistende. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Prozesse, vollständige Unterlagen und eine verbindliche Kommunikation. Die Rolle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgestaltet werden. Je nach Aufgabenverteilung umfasst sie die laufende Vorgangsbearbeitung ebenso wie die Vorbereitung von Maßnahmen und die Koordination wiederkehrender Verwaltungsthemen.

Für diese Position sind ein sicherer Blick für Fristen und eine sachliche, lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig. Die Tätigkeit erfordert es, unterschiedliche Anliegen einzuordnen, Informationen transparent festzuhalten und Abstimmungen zuverlässig nachzuverfolgen. Verwaltung bedeutet hier nicht nur Dokumentation, sondern auch die sorgfältige Verbindung zwischen Objektunterlagen, Beschlüssen, Anfragen und den jeweils zuständigen Personen. Konkrete Verantwortungsbereiche und Zeichnungs- oder Freigabewege werden vor Einsatz eindeutig vereinbart.

Ihre möglichen Aufgaben

• Verwaltungsvorgänge zu Objekten erfassen, strukturieren und nachvollziehbar dokumentieren.
• Anfragen von Eigentümern, Mietparteien und Dienstleistenden entgegennehmen und koordinieren.
• Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fristen prüfen.
• Unterlagen für Besprechungen, Beauftragungen und interne Entscheidungen vorbereiten.
• Bearbeitungsstände, offene Rückmeldungen und vereinbarte Maßnahmen nachhalten.

Was Sie mitbringen sollten

• Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für Fristen und Ablagen.
• Klare, wertschätzende Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, Tabellen und E-Mail-Kommunikation.
• Sorgfalt bei der Pflege objektbezogener Daten und Unterlagen.
• Fähigkeit, Vorgänge nach Dringlichkeit einzuordnen und abgestimmt weiterzuverfolgen.

Rahmen der Zusammenarbeit

• Nachvollziehbare Prozesse und klar definierte Abstimmungswege.
• Teilzeit- oder Vollzeitumfang nach Vereinbarung.
• Unternehmensstandort Reutlingen; konkrete Einsatzbedingungen im persönlichen Austausch.

Der konkrete Einsatz, Vertragsbedingungen, Einarbeitung und Vergütung werden vor einer möglichen Zusammenarbeit individuell abgestimmt. Eine Bewerbung begründet noch keine vertragliche Zusage.

Weitere Hinweise finden Sie im Datenschutzerklärung.