Immobilienverwalter (m/w/d) - WEG- und Mietverwaltung mit Buchhaltung

Stadtbau-Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Pünktliche Gehaltszahlung

Tolle Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeit

Zentrale Lage

Job summary

Stadtbau-Gruppe in Leipzig sucht eine/n Immobilienverwalter/in zur eigenständigen Betreuung von WEG- und Mietverwaltungen. Sie arbeiten kaufmännisch, technisch und buchhalterisch, sind zentrale/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und leiten Eigentümerversammlungen.

Sie setzen Beschlüsse um, koordinieren Handwerker, begleiten Instandhaltungsmaßnahmen und übernehmen Aufgaben rund um das Objekt wie Versicherungsschäden, Vermietungsvorgänge und Abrechnungen.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte, offene Kommunikation.
• Sichere Handhabung von MS Office, DOMUS 4000, moderne Verwaltungssoftware und KI-Lösungen.
• Führerschein der Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Immobilie im Blick: Sie betreuen eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltungsimmobilien in kaufmännischer, technischer und buchhalterischer Hinsicht.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und finden passende Lösungen.
• Eigentümerversammlungen planen, organisieren und eigenständig leiten.
• Beschlüsse umsetzen, Dienstleister koordinieren und Instandhaltungsmaßnahmen begleiten.
• Eigentümerwechsel begleiten, Versicherungsschäden bearbeiten, Objektbegehung und Sondereigentumsverwaltung durchführen.
• Finanzaufgaben: Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen.

Skills

Immobilienverwaltung

Mietverwaltung

WEG-Verwaltung

Selbstständiges Arbeiten

Teamwork

MS Office

DOMUS 4000

Vertrags- und Abrechnungskenntnisse

Führerschein Klasse B

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

kaufmännische Ausbildung

entsprechendes Studium

Tools

MS Office

DOMUS 4000

moderne Verwaltungssoftware

KI-Lösungen

Job description

Ihre Aufgaben

• Immobilie im Blick : Sie betreuen eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltungsimmobilien in kaufmännischer, technischer und buchhalterischer Hinsicht.
• Ansprechpartner für alle Fragestellungen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und finden auch bei herausfordernden Anliegen eine passende Lösung.
• Eigentümerversammlungen durchführen: Sie planen, organisieren und leiten eigenständig Eigentümerversammlungen.
• Alles aus einer Hand: Sie setzen Eigentümerbeschlüsse um, koordinieren Dienstleister und Handwerker und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen (von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung).
• Organisation: Sie begleiten Eigentümerwechsel, bearbeiten Versicherungsschäden und übernehmen alle Aufgaben rund um die Immobilie (Objektbegehung/Instandhaltungsschau) und die Sondereigentumsverwaltung (z. B. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben).
• Finanzen im Blick: Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben (Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Erstellung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen).

Ihr Profil

• Immobilien sind Ihr Ding: Sie haben eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung setzen wir voraus, und Ihre Motivation ist uns dabei genauso wichtig.
• Sie packen Dinge an: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Teamwork ist Ihnen wichtig: Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und leben eine offene Kommunikation.
• Digital unterwegs: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, DOMUS 4000 und scheuen sich nicht vor einer modernen Verwaltungssoftware und KI-Lösungen.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Pünktliche Gehaltszahlung: Bei uns hat die pünktliche Zahlung des Gehalts sehr hohe Priorität.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Flexibilität: Außerhalb der Kernarbeitszeit organisieren Sie Ihre Arbeitszeit selbst.
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

Über uns

Seit 1991 arbeiten wir nach denselben Grundsätzen: nachhaltig genutzte Immobilien, Nähe zum Nutzer, verlässliche Entscheidungen, inhabergeführt. So entstanden und entstehen bleibende Immobilienwerte – mit rund 90 Mitarbeitenden, die das täglich umsetzen.Unsere Marken sind Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Service-Wohnen für aktives Älterwerden). Wer hier arbeitet, sieht was aus seiner Arbeit wird – in Leipzig, Halle und Dresden.