Immobilienverwalter (m/w/d) - WEG- und Mietverwaltung mit Buchhaltung

Leipziger Stadtbau AG; Leipzig; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Pünktliche Gehaltszahlung

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeit

Zentrale Lage

Job summary

Die Leipziger Stadtbau AG sucht eine erfahrene Immobilienverwalterin bzw. -verwalter, die WEG- und Mietverwaltungsobjekte eigenständig betreuen.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister, planen Eigentümerversammlungen, setzen Beschlüsse um und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, verfügen über Immobilien- oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung und bringen Kompetenz im

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Miet- und WEG-Verwaltung erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und offene Kommunikation.

Responsibilities

• Eigentümergemeinschaften und Mietverwaltungsobjekte kaufmännisch, technisch und buchhalterisch betreuen.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister, passende Lösungen finden.
• Eigentümerversammlungen planen, organisieren und leiten.
• Beschlüsse umsetzen, Dienstleister koordinieren, Instandhaltungsmaßnahmen begleiten.
• Organisation von Eigentümerwechseln, Versicherungsschäden, Objektbegehung und Sondereigentumsverwaltung.
• Finanzen im Blick: Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Abrechnung von Hausgeld und Betriebskosten.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Teamwork

Digitale Kompetenz

Education

Immobilienausbildung

kaufmännische Ausbildung

studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DOMUS 4000

Verwaltungssoftware

Künstliche Intelligenz Lösungen

Job description

Ihre Aufgaben

• Immobilie im Blick: Sie betreuen eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltungsimmobilien in kaufmännischer, technischer und buchhalterischer Hinsicht.
• Ansprechpartner für alle Fragestellungen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und finden auch bei herausfordernden Anliegen eine passende Lösung.
• Eigentümerversammlungen durchführen: Sie planen, organisieren und leiten eigenständig Eigentümerversammlungen.
• Alles aus einer Hand: Sie setzen Eigentümerbeschlüsse um, koordinieren Dienstleister und Handwerker und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen (von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung).
• Organisation: Sie begleiten Eigentümerwechsel, bearbeiten Versicherungsschäden und übernehmen alle Aufgaben rund um die Immobilie (Objektbegehung/Instandhaltungsschau) und die Sondereigentumsverwaltung (z. B. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben).
• Finanzen im Blick: Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben (Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Erstellung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen).

Ihr Profil

• Immobilien sind Ihr Ding: Sie haben eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung setzen wir voraus, und Ihre Motivation ist uns dabei genauso wichtig.
• Sie packen Dinge an: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Teamwork ist Ihnen wichtig: Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und leben eine offene Kommunikation.
• Digital unterwegs: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, DOMUS 4000 und scheuen sich nicht vor einer modernen Verwaltungssoftware und KI-Lösungen.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Pünktliche Gehaltszahlung: Bei uns hat die pünktliche Zahlung des Gehalts sehr hohe Priorität.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Flexibilität: Außerhalb der Kernarbeitszeit organisieren Sie Ihre Arbeitszeit selbst.
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

Über uns

Seit 1991 arbeiten wir nach denselben Grundsätzen: nachhaltig genutzte Immobilien, Nähe zum Nutzer, verlässliche Entscheidungen, inhabergeführt. So entstanden und entstehen bleibende Immobilienwerte – mit rund 90 Mitarbeitenden, die das täglich umsetzen.

Unsere Marken sind Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Service-Wohnen für aktives Älterwerden). Wer hier arbeitet, sieht was aus seiner Arbeit wird – in Leipzig, Halle und Dresden.