Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Tarifvertrag öffentlicher Dienst

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Gleitzeit

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

persona service sucht im Auftrag eines Großunternehmens der öffentlichen Immobilienverwaltung in Köln eine/n Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sie übernehmen die bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes, koordinieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und führen Termine direkt vor Ort durch. Zudem kommunizieren Sie mit Kunden und steuern die Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar.
• Praxis in Modernisierung, Instandhaltung sowie Sanierung von Immobilien.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office; Grundkenntnisse in SAP und AiBATROS.

Aufgaben

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit Baumanagement, externen Firmen und Handwerkern.
• Koordination, Organisation, Überwachung sowie finale Abnahme von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen vor Ort.
• Direkte Kundenkommunikation und Durchführung aller Termine vor Ort.
• Entgegennahme von Störmeldungen und Abstimmung mit Baumanagement bei Reparaturbedarf.
• Veranlassung und Koordination von Mängelbeseitigungen inkl. Vollzugsmeldung an Kunden.
• Unterstützung bei Bauzustandserfassungen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Rechnungen in Papierform und elektronischer Form mit moderner Software.
• Professionelles Arbeiten im technischen Bestandsmanagement unter SAP und AiBATROS.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann / Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft / Büromanagement)

Tools

SAP

AiBATROS

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der öffentlichen Immobilienverwaltung in Köln, suchen wir dich als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst

• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• vielseitige Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• sicherer Arbeitsplatz bei einem verlässlichen öffentlichen Arbeitgeber

Was deine Aufgaben sind

• du übernimmst die bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in enger Zusammenarbeit mit dem Baumanagement sowie externen Fachfirmen und Handwerkern
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Koordination, Organisation, Überwachung sowie finale Abnahme von technischen Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• weiterhin betreust du die direkte Kommunikation mit den Kunden und führst alle erforderlichen Termine vor Ort professionell durch
• die Entgegennahme von Störmeldungen sowie Reparaturbedarfen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben in Abstimmung mit dem zuständigen Baumanagement
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe Veranlassung sowie Koordination sämtlicher Mängelbeseitigungen inklusive der Vollzugsmeldung an die Kunden
• des Weiteren unterstützt du das Baumanagement bei der Durchführung von gründlichen Bauzustandserfassungen sowie der Betreuung allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• weiterhin steuerst du die gewissenhafte Rechnungsbearbeitung in Papierform sowie in elektronischer Form unter Einsatz moderner Softwarelösungen
• abschließend verantwortest du das professionelle Arbeiten im technischen Bestandsmanagement unter aktiver Nutzung der Systeme SAP sowie AiBATROS

Was wir uns von dir wünschen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über praktische Erfahrungen bei der Modernisierung, Instandhaltung sowie Sanierung von Immobilien inklusive fundierter Kenntnisse im Bauvertragsrecht
• deine sicheren Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen MS-Office sowie grundlegende Anwenderkenntnisse in SAP und AiBATROS zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift zeichnen dich für den professionellen Kontakt mit den Kunden aus
• weiterhin bringst du eine gründliche, sorgfältige sowie zielorientierte Arbeitsweise, ein hohes Organisationsgeschick und ausgeprägtes wirtschaftliches Denken mit
• darüber hinaus zeichnest du dich durch deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Handeln aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend besitzt du den Führerschein der Klasse B und zeigst die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen im Außendienst