Immobilienkaufmann zentrales Property Management (m/w/d)

Vonovia SE; Köln; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Unterstützung bei Wohnungssuche

Job summary

Vonovia sucht in Köln eine/n Immobilienkaufmann/-frau für zentralisiertes Property Management. Du betreust einen Auftraggeber, Mieter und interne Fachbereiche und bist verantwortlich für Forderungsmanagement, Mieterhöhungen, Versicherungs- und Schadensmanagement sowie Reporting.

Du bringst eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung mit, kennst Dich im Mietrecht aus, bist organisationsstark, kommunikationsfreudig und sicher im Umgang mit MS Office (Excel); SAP-Kenntnisse sind von

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise Vorerfahrung im Property Management mit.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen.
• Du bist organisatorisch stark, eigenständig, kommunikationsstark und lösungsorientiert.
• Sehr sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und gute Deutschkenntnisse; idealerweise SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Du stehst als zentraler Ansprechpartner für einen Auftraggeber, dessen Mieter und interne Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für kaufmännische und strategische Themen innerhalb dieses Portfolios.
• Forderungsmanagement & Risikosteuerung: Du steuerst das Forderungsmanagement und koordinierst Mahn- und Klageprozesse.
• Du analysierst Zahlungsrückstände, entwickelst Lösungsansätze mit Mietern und leitest weitere Maßnahmen ein.
• Du arbeitest eng mit Rechtsanwälten, Auftraggebern und internen Teams zusammen und sorgst für transparente Kommunikation sowie Statusberichte.
• Mieterhöhungen & Mietvertragsmanagement: Potenziale prüfen, rechtssicher vor- und umsetzen, revisionssicher dokumentieren.
• Versicherungs- und Schadensmanagement: Koordination von Versicherungsschäden und Schnittstelle zu Versichern, Dienstleistern, Eigentümern und Mietern.
• Reporting & Portfolio-Analysen: Erstellen von Reportings, Kennzahlenanalysen und Handlungsempfehlungen.
• Projekte & Weiterentwicklung: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Onboarding neuer Immobilienmandate.

Skills

Organisation

Kommunikation

Problemlösung

Education

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Tools

SAP

MS Office

Excel

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir dich als Immobilienkaufmann zentrales Property Management (m/w/d).

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum Klimaverwalter
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

Du bist zentraler Ansprechpartner für einen bestimmten Auftraggeber, dessen Mieter und unsere internen Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für folgende kaufmännische und strategische Themen innerhalb dieses Portfolios:

Forderungsmanagement & Risikosteuerung

• Du steuerst das gesamte Forderungsmanagement für unsere Immobilienportfolios und koordinierst Mahn- und Klageprozesse.
• Du analysierst Zahlungsrückstände, entwickelst Lösungsansätze gemeinsam mit Mietern und leitest bei Bedarf weitere Maßnahmen ein.
• Du arbeitest eng mit Rechtsanwälten, Auftraggeber und internen Teams zusammen und sorgst für eine transparente Kommunikation sowie regelmäßige Statusberichte.

Mieterhöhungen & Mietvertragsmanagement

• Du prüfst Potenziale für Mieterhöhungen, bereitest diese rechtssicher vor und begleitest die Umsetzung.
• Du kommunizierst professionell mit Mietern und stellst eine revisionssichere Dokumentation in unseren Systemen sicher.
• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse rund um Mietanpassungen.

Versicherungs- und Schadensmanagement

• Du koordinierst die Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung bis zur Regulierung.
• Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Versicherungen, Dienstleistern, Eigentümer und Mieter und sorgst für eine effiziente Abwicklung.

Reporting & Portfolio-Analysen

• Du erstellst aussagekräftige Reportings, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsvorlagen für unsere Auftraggeber und das Management.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Handlungsempfehlungen für unsere Immobilienportfolios ab.

Projekte & Weiterentwicklung

• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Property-Management-Prozesse.
• Du begleitest die Übernahme neuer Immobilienmandate (Onboarding) und sorgst für einen reibungslosen Übergang in die laufende Verwaltung.

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung
• Du bringst idealerweise Vorerfahrung im Property Management mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen
• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest eigenständig, bist kommunikationsstark und löst Probleme kompetent
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office (insb. hast du sehr gute Excel-Kenntnisse), verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt idealerweise erste Kenntnisse in SAP

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team