Immobilienkaufmann zentrales Property Management (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Köln; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Wohnungssuche unterstützt

Résumé du poste

Vonovia Recruiting DE sucht eine/n Immobilienkaufmann/frau für zentrales Property Management in Köln. Sie sind Ansprechpartner für Mieter, Auftraggeber und interne Teams und verantworten kaufmännische Themen im Portfolio.

Zu Ihren Aufgaben gehören Forderungsmanagement, Mahn- und Klagekoordination, Miet­erhöhungen sowie Versicherungs- und Schadensmanagement. Sie erstellen Portfolio-Reports und arbeiten an Prozessweiterentwicklungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung.
• Vorerfahrung im Property Management ist vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards und Betriebskostenwidersprüchen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsabilités

• Du bist zentraler Ansprechpartner für einen Auftraggeber, Mieter und interne Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für kaufmännische Themen im Portfolio.
• Du steuerst das Forderungsmanagement inklusive Mahn- und Klageprozessen und koordiniert Maßnahmen.
• Du prüfst Potenziale für Miet­erhöhungen, begleitest deren rechtssichere Umsetzung und dokumentierst revisionssicher.
• Du koordinierst Versicherungs- und Schadensprozesse sowie die Schnittstelle zu Versicherern, Dienstleistern, Eigentümern und Mietern.
• Du erstellst aussagekräftige Reportings und Analysen zur Portfolio-Performance und identifizierst Optimierungspotenziale.

Connaissances

MS Office

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Formation

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Outils

SAP

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Immobilienkaufmann zentrales Property Management | Köln (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum Klimaverwalter
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

Du bist zentraler Ansprechpartner für einen bestimmten Auftraggeber, dessen Mieter und unsere internen Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für folgende kaufmännische und strategische Themen innerhalb dieses Portfolios:

Forderungsmanagement und Risikosteuerung

• Du steuerst das gesamte Forderungsmanagement für unsere Immobilienportfolios und koordinierst Mahn- und Klageprozesse.
• Du analysierst Zahlungsrückstände, entwickelst Lösungsansätze gemeinsam mit Mietern und leitest bei Bedarf weitere Maßnahmen ein.
• Du arbeitest eng mit Rechtsanwälten, Auftraggeber und internen Teams zusammen und sorgst für eine transparente Kommunikation sowie regelmäßige Statusberichte.

Mieterhöhungen und Mietvertragsmanagement

• Du prüfst Potenziale für Mieterhöhungen, bereitest diese rechtssicher vor und begleitest die Umsetzung.
• Du kommunizierst professionell mit Mietern und stellst eine revisionssichere Dokumentation in unseren Systemen sicher.
• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse rund um Mietanpassungen.

Versicherungs- und Schadensmanagement

• Du koordinierst die Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung bis zur Regulierung.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Versicherungen, Dienstleistern, Eigentümer und Mieter und sorgst für eine effiziente Abwicklung.

Reporting und Portfolio-Analysen

• Du erstellst aussagekräftige Reportings, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsvorlagen für unsere Auftraggeber und das Management.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Handlungsempfehlungen für unsere Immobilienportfolios ab.

Projekte und Weiterentwicklung

• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Property-Management-Prozesse.
• Du begleitest die Übernahme neuer Immobilienmandate (Onboarding) und sorgst für einen reibungslosen Übergang in die laufende Verwaltung.

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung
• Du bringst idealerweise Vorerfahrung im Property Management mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen
• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest eigenständig, bist kommunikationsstark und löst Probleme kompetent
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office (insb. hast du sehr gute Excel-Kenntnisse), verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt idealerweise erste Kenntnisse in SAP