Ihre Chance als Apothekenleitung – Backoffice (m/w/d)

Krohmer Apotheken; Keltern, Ettlingen, Rastatt; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Krohmer Apotheken sucht eine Apothekenleitung Backoffice (m/w/d) mit 30–35 Wochenstunden zur Stabilisierung und Entlastung des Verbunds. Sie sorgen für klare Strukturen, Ordnung und verlässliche Abläufe im Backoffice.

Ihre Aufgabe ist es, Prozesse zu organisieren, QMS-Strukturen zu pflegen und Entscheidungen vorbereitet umzusetzen. Sie bringen Führungserfahrung, eine ruhige Arbeitsweise und den Anspruch mit, Dinge nachhaltig aufzusetzen.

Qualifications

• Erfahrung mit QMS, Organisation und internen Abläufen
• Führungserfahrung oder einen klaren Führungsanspruch
• Strukturierte, ruhige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge sauber aufzusetzen – und nachhaltig wirken zu lassen

Responsibilities

• Verantwortung für QMS-Strukturen und Dokumentation
• Organisation und Absicherung der Backoffice-Prozesse
• Personalplanung (PEP): Planung, Stabilisierung und Vertretungslogik
• Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen
• Sachliche Führung und Koordination im Tagesgeschäft
• Sicherstellung von Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit

Job description

Apothekenleitung Backoffice (m/w/d) | 30–35 Std.

Sie sorgen für Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit

... und möchten gestalten statt ständig zu reagieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In vielen Apotheken läuft die Organisation nebenbei. QMS, Personalplanung und Backoffice-Strukturen hängen an einzelnen Personen – häufig an der Inhaberin. Das Ergebnis: operative Überlastung, fehlende Übersicht, unnötige Unruhe.

Diese Rolle ist bei uns bewusst anders gedacht.

Als Apothekenleitung Backoffice sind Sie nicht Teil des hektischen Tagesgeschäfts, sondern verantwortlich dafür, dass der Verbund stabil, klar und verlässlich organisiert ist.

Ihr klarer Auftrag: stabilisieren, absichern, entlasten.

Was Sie bei uns gewinnen

Eine strukturierende Schlüsselrolle für den gesamten Verbund

Planbare Arbeitszeit (30–35 Std.) ohne ständige Ad-hoc-Einsätze

Klare Zuständigkeit statt Feuerwehrmodus

Sachliche, ruhige Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Vertrauen in Ihre Organisation – kein Micromanagement

Die Möglichkeit, ein stabiles System aufzubauen, das dauerhaft trägt

• Eine Rolle mit Perspektive und Bestand – kein kurzfristiger Lückenfüller

Ihre Aufgaben

Verantwortung für QMS-Strukturen und Dokumentation

Organisation und Absicherung der Backoffice-Prozesse

Personalplanung (PEP): Planung, Stabilisierung und Vertretungslogik

Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen

Sachliche Führung und Koordination im Tagesgeschäft

Sicherstellung von Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit

• Proaktive Information der Inhaber:in (ohne Nachhalten)

Was Sie mitbringen

Erfahrung mit QMS, Organisation und internen Abläufen

Führungserfahrung oder einen klaren Führungsanspruch

Strukturierte, ruhige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freude daran, Dinge sauber aufzusetzen – und nachhaltig wirken zu lassen

Diese Stelle ist für Sie geeignet, wenn …

Sie gerne strukturiert, vorausschauend und ruhig arbeiten

Sie Verantwortung übernehmen möchten, ohne permanent operativ gebunden zu sein

Sie Klarheit, Verlässlichkeit und Planung schätzen

• Sie Systeme lieber aufbauen als ständig reparieren

Diese Stelle ist nicht für Sie geeignet, wenn …

Sie Abwechslung vor allem durch Improvisation suchen

Sie operative Hektik als Normalzustand empfinden oder brauchen

Sie unklare Zuständigkeiten nicht stören

• Sie keine Freude an Ordnung, Dokumentation & Planung haben