Backoffice-Leitung / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in moderner Apotheke

Adler Apotheke Antje Urban; Rostock; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Position mit Leitf

Strukturierte Einarbeitung

Leitung Backoffice

Eigenverantwortung & Gestaltungsspiel

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Prozessentwicklung

Langfristige Perspektive

Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Adler Apotheke Rostock sucht eine kaufmännische Fachkraft oder PKA (m/w/d) zur Leitung des Backoffice nach strukturierter Einarbeitung. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Aufgaben, prüfen Rechnungen und pflegen Stammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder PKA-Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent, Eigenverantwortung und sichere PC-Kenntnisse. Vorteilhaft ist Apothekerfahrung, aber kein Muss.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als PKA oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich
• ausgeprägtes Organisationstalent
• selbstständige, strukturierte und verlässlichäre Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe zu koordinieren
• sichere PC-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Büroanwendungen
• freundliche und verbindliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Erfahrung in einer Apotheke ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Backoffice
• Koordination und Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Warenwirtschaft und Bestellwesen
• Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben
• Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit Lieferanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Einkauf und Beschaffung
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung der Apothekenleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen unserer Apotheke

Skills

Organisations Talent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

PKA-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Fachkraft / PKA (m/w/d) als Leitung Backoffice

Beschreibung:

Für unsere moderne und vielseitig aufgestellte Adler Apotheke in Rostock suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft oder PKA (m/w/d), die nach einer strukturierten Einarbeitung die Leitung unseres Backoffice übernimmt.

Die Position ist ideal für eine erfahrende PKA oder für Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder im Einzelhandel. Auch ein Quereinstieg in die Apotheke ist bei entsprechender kaufmännischer Erfahrung ausdrücklich möglich.

Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Koordination unseres Backoffice und sind zentrale Ansprechperson für die dortigen Abläufe.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Backoffice
• Koordination und Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Warenwirtschaft und Bestellwesen
• Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben
• Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit Lieferanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Einkauf und Beschaffung
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung der Apothekenleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen unserer Apotheke

Das bringen Sie idealerweise mit:

• abgeschlossene Ausbildung als PKA oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich
• ausgeprägtes Organisationstalent
• selbstständige, strukturierte und verlässlichäre Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe zu koordinieren
• sichere PC-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Büroanwendungen
• freundliche und verbindliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Erfahrung in einer Apotheke ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Position mit klarer Leitungsfunktion
• strukturierte und umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und die Besonderheiten einer Apotheke
• anschließende übernahme der Leitung unseres Backoffice
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungssspielraum
• ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• eine langfristige berufliche Perspektive
• Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache
• ein eingespieltes Team und kurze Entscheidungswege

Uns ist nicht entscheidend, ob Sie bereits aus einer Apotheke kommen. Viel wichtiger sind uns kaufmännisches Verstehen, Organisationstalent, Zuverägnlichkeit und der Wunsch, Verantwortung zu uebernehmen.

Wenn Sie gerne Strukturen schaffen, den Überblick behalten und Freude daran haben, einen wichtigen Bereich eigenständig zu führen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Adler Apotheke Rostock