Kaufmännischer Mitarbeiter*in / Buchhalter*in/ PKA Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Apotheke Am Weinberg; Niederweimar; Remote; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Übertarifliches Gehalt

Strukturierte Einarbeitung

Freiraum zur Prozessverbesserung

Job summary

Die Apotheke Am Weinberg in Niederweimar sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in bzw. Buchhalter/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Du bist Schnittstelle zwischen Belegen, Systemen und dem Steuerbüro – du buchst laufende Geschäftsvorfälle, prüfst Zahlungsverkehr und unterstützt Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse. Ein wertschätzendes Team, übertarifliches Gehalt und strukturierte Einarbeitung erwarten dich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder PKA-Qualifikation.
• Erfahrung in Lohn-/Finanzbuchhaltung oder Backoffice wünschenswert.
• Sorgfalt, Struktur und Auge fürs Detail trotz Teamarbeit.
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Zahlenverständnis.
• Gewandter Umgang mit MS Excel und Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Kontieren & Buchen laufender Geschäftsvorfälle (Kasse, Bank, Eingangs-/Warenrechnungen).
• Überblick Kreditoren/ Debitoren: Prüfung, Zahlungsverkehr, OP, Mahnwesen.
• Kontenabstimmungen und Klärfälle, Abweichungen identifizieren.
• Vorbereitung von Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen, Unterlagen zusammenstellen.
• Auswertungen erstellen, Berichte verständlich für Entscheidungen aufbereiten.
• Apotheken-Backoffice-Aufgaben je nach Erfahrung (Ablage, Stammdaten, Prozesse).

Skills

Kontieren & Buchen

Kreditoren-/Debitoren-Überblick

Kontenabstimmungen

Monats-/Quartals-/Jahresabschluss

Auswertungen & Zahlen verständlich

Apotheken-Backoffice

Education

PKA-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter*in / Buchhalter*in/ PKA Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

alsMitarbeiter/-in

Niederweimar, Deutschland

Teilzeit

Zahlen sind für dich nicht nur Belege, sondern ein System, das stimmen muss? Dann passt du zu uns. In der Apotheke am Weinberg sorgst du dafür, dass unsere Buchhaltung sauber läuft – und dass im Hintergrund alles so gut organisiert ist, dass vorne im HV der Kopf frei bleibt.

Die Apotheke am Weinberg in Niederweimar ist die zentrale Versorgungsapotheke der Gemeinde mit großem Einzugsgebiet. Schwerpunkte sind ein leistungsfähiger Botendienst für die umliegenden Ortsteile sowie die strukturierte Heimversorgung von zwei Altenheimen. Dank der Nähe zu stark frequentierten Arztpraxen, Einkaufsmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung ist die Apotheke im Alltag vieler Menschen fest integriert.

Deine Aufgaben bei uns – Buchhaltung & Organisation in der Apotheke

Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Belegen, Systemen und Steuerbüro – und hältst die kaufmännischen Prozesse im Alltag stabil.

• Kontieren & Buchen laufender Geschäftsvorfälle (Kasse, Bank, Eingangsrechnungen, Warenrechnungen, Gebühren, Dienstleistungen etc.).
• Kreditoren-/Debitoren-Überblick: Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Offene-Posten, Mahnwesen – pragmatisch und zuverlässig.
• Kontenabstimmungen & Klärfälle: du prüfst Salden, findest Abweichungen und sorgst dafür, dass Buchungen fachlich korrekt sind.
• Vorbereitung für Monats-/Quartals-/Jahresabschluss: Zuarbeit für Steuerkanzlei, Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen klären.
• Auswertungen & Zahlen verständlich machen: einfache Reports (z. b. Kosten, Wareneinsatz, OP-Listen) – damit Entscheidungen nicht im Bauchgefühl enden.
• Apotheken-Backoffice (je nach Erfahrung): Ablage/Prozesse, ggf. Unterstützung bei Wareneingang/Retoure, Stammdatenpflege, Dokumentation.

Das bringst du mit

Wenn du Ordnung nicht langweilig, sondern beruhigend findest, bist du hier richtig.

• Abgeschlossene Ausbildung als PKA,
  ODER
  kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Steuerfach, Industriekauf) oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Lohn-/Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Backoffice – idealerweise mit Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.
• Sorgfalt, Struktur und ein Blick fürs Detail, ohne das Team aus dem Blick zu verlieren.
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen – du willst Zahlen nicht nur buchen, sondern verstehen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel).

Das erwartet dich bei der Apotheke am Weinberg

• Ein wertschätzendes Team, das freundlich, direkt und lösungsorientiert arbeitet.
• Übertarifliches Gehalt
  Klare Prozesse – und die Freiheit, sie besser zu machen.
• Ein Job, in dem man am Ende des Tages sagen kann: „Ist geprüft und stimmt.“
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Wege zu Entscheidungen.