HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d) – P&I LOGA, ATOSS

apetito AG; Rheine; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld 2.500 €

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Home Office möglich

Betriebsrestaurant mit Essensgeldzusch

Job summary

apetito AG sucht am Standort Rheine eine/n HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d) – P&I LOGA, ATOSS. Sie betreuen unsere HR-Systemlandschaft, analysieren Anfragen, verbessern Prozesse und arbeiten aktiv an Systemprojekten mit.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Weiterbildung mit Fokus Personal/IT/Digitalisierung, gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit P&I LOGA, ATOSS und SAP SuccessFactors mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung mit Fokus Personal/IT/Digitalisierung
• Fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration)
• Gute Anwenderkenntnisse in P&I LOGA; ideal mit weiteren IT‑HR‑Systemen und Schnittstellen (z.B. SAP SuccessFactors)
• Erste Erfahrung in Projekten und Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld

Responsibilities

• Betreuung und Support der HR-Systemlandschaft als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Analyse von Anfragen und Fehlermeldungen; Entwicklung von Lösungen und Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen im Rahmen von Digitalisierung, Automatisierung und Systemweiterentwicklungen
• Mitarbeit in HR-Systemprojekten (Migrationen, Schnittstellenanbindungen)
• Datenmanagement und Qualitätssicherung der HR-Daten
• Gewährleistung von Datenschutz, Compliance und Rechteverwaltung

Skills

Englischkenntnisse

Projekterfahrung

Analytische Denkweise

Education

Bachelor/Master in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Alternative Ausbildung/Weiterbildung Personal/IT/Digitalisierung

Tools

P&I LOGA

ATOSS

SAP SuccessFactors

Job description

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5.000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d) – P&I LOGA, ATOSS

am Standort Rheine

Darauf kannst du dich freuen:

• Betreuung und Support der HR-Systemlandschaft: Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für unsere internen Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA und ATOSS, und unterstützt bei der optimalen Nutzung der Systeme im Tagesgeschäft.
• Analyse und Bearbeitung von Anfragen und Störfällen: Du analysierst eigenverantwortlich Anfragen und Fehlermeldungen aus den Fachbereichen, entwickelst passende Lösungen und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen: Du bringst deine Ideen bei der Optimierung bestehender Prozesse ein und unterstützt die Einführung neuer Anforderungen im Rahmen von Digitalisierung, Automatisierung und Systemweiterentwicklungen.
• Mitarbeit in HR-Systemprojekten: Du wirkst aktiv bei Projekten wie Systemanpassungen, Migrationen oder der Anbindung neuer Schnittstellen mit und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung technischer und fachlicher Anforderungen.
• Datenmanagement und Qualitätssicherung: Du sorgst für eine hohe Datenqualität, bereitest HR-Daten strukturiert auf und unterstützt bei der Analyse, Pflege sowie kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Prozesslandschaft.
• Compliance und Datenschutz: Du gewährleistest die Einhaltung von Datenschutz-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen innerhalb der HR-Systemlandschaft und steuerst die Rollen- und Benutzerrechte.

Das ist dein Erfolgsrezept:

HR-Systeme sind deine Leidenschaft und du verstehst es, personalwirtschaftliche Prozesse mit den richtigen technischen Lösungen zu verbinden. Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise und behältst auch bei vielfältigen Schnittstellen stets den Überblick. Außerdem bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, etc. oder eine vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal, IT oder Digitalisierung
• Fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration
• Gute Anwenderkenntnisse in P&I LOGA; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit weiteren IT- und HR-Systemen und Schnittstellenlösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors
• Erste Erfahrung in Projekten und ein gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

Das bieten wir dir:

• Herausforderungen & Perspektiven:
  
  • Als systemrelevanter Arbeitgeber und Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung kannst du dich bei apetito auch mit langfristiger Perspektive weiterentwickeln
  • Dabei bildet unsere apetito-Kultur einen Rahmen, in dem du dich wohlfühlen kannst: jeder grüßt jeden, Türen werden aufgehalten, der Umgang miteinander ist offen, ehrlich und herzlich
• Finanzielles:
  
  • Eine faire Vergütung und ein volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  • 30+1 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • In Rheine erwartet dich unser Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €
  • Im Home Office kannst du ebenfalls arbeiten und wirst dafür mit moderner Technik ausgestattet
• Weitere Benefits für dich:
  
  • Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge
  • Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
  • Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z.B. Elektronik, Urlaubsreisen)
  • Zahlreiche Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf, wie die Kinderbetreuung in den Ferien und Unterstützung in Pflegesituationen

Im Rahmen unserer Zertifizierung nach dem ZNU-Standard 2018 arbeiten wir kontinuierlich an unseren wesentlichen Themen in Unternehmensführung, Umwelt, Wirtschaft und Soziales. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Ansprechpartnerin bei Fragen:
Meret Künnemann+495971 7991483
[e-mail]