HR Support / Customer Service (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)

avitea GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 267.840 - 357.120; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

avitea GmbH sucht einen HR Support / Customer Service (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in Deutschland. Sie beraten Manager und Mitarbeitende, steuern HR-Prozesse und bearbeiten Anfragen über die HR-Hotline ServiceNow.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Onboarding und Offboarding, Verwaltung von Zeiterfassung, Benefits-Anmeldungen und Personalakten. Sie arbeiten eng mit HR-Business-Partnern zusammen, erstellen Berichte und unterstützen globale HR-Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder vergleichbar (nicht zwingend).
• 1–2 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder HR-Business-Partnering.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien.
• Exzellente Englischkenntnisse und Niederländisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Managern und Mitarbeitenden in HR-Angelegenheiten.
• Steuerung von HR-Prozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Bearbeitung von Anfragen über die HR-Hotline ServiceNow.
• Koordination von Onboarding und Offboarding.
• Unterstützung globaler HR-Prozesse (Performance Management, Talententwicklung, Mitarbeiterbindung, Vergütung).
• Verwaltung von Zeiterfassung, Benefits-Anmeldungen und Personalakten.
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und anderen HR-Teams.
• Erstellung von Berichten und Mitwirkung an HR-Projekten.

Kenntnisse

Englisch (exzellent)

Niederländisch

Serviceorientierung

Problemlösungskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Personalwesen

Psychologie

Betriebswirtschaft

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

HR Support / Customer Service (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Arbeitgeber: avitea GmbH

Arbeitsort: Deutschland

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Beratung und Unterstützung von Managern und Mitarbeitern in HR-Angelegenheiten.

Steuerung von HR-Prozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe.

Bearbeitung von Anfragen über die HR-Hotline ServiceNow.

Koordination von Onboarding und Offboarding.

Unterstützung globaler HR-Prozesse (Performance Management, Talententwicklung, Mitarbeiterbindung, Vergütung).

Verwaltung von Zeiterfassung, Benefits-Anmeldungen und Personalakten.

Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und anderen HR-Teams.

Erstellung von Berichten und Mitwirkung an HR-Projekten.

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder vergleichbar (nicht zwingend).

1–2 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder HR-Business-Partnering.

Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien.

Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Englisch; Niederländisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Diskretion und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.

Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.

Selbstständige Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeiten.

Erfahrung mit HRIS-Software, insbesondere Workday und ServiceNow.

Was wir Ihnen bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag.

Zuverlässige und pünktliche Entlohnung; Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen.

Fester Einsatzbetrieb.

Freundliche Atmosphäre im Kundenunternehmen.

Optimale Vereinbarkeit von Familie und Job durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Nutzung (95 %).

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung