HR Specialist Payroll (m/w/d)

RUTRONIK Electronics Worldwide; Ispringen; Vor Ort; EUR 46.872 - 69.192; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Company Bike

Weihnachtsfeier und Events

Fitnessstudio-Zuschuss

Kaffee, Tee, Wasser kostenlos

Belegschaftskantine

Zusammenfassung

Rutronik Electronics Worldwide in Baden-Württemberg sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für die eigenständige monatliche Entgeltabrechnung. Sie pflegen Mitarbeitereist- und Stammdaten im HR-System, beurteilen geldwerte Vorteile und unterstützen bei Payroll-Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung/Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll/Entgeltabrechnung in vergleichbarem Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, besonders zu geldwerten Vorteilen und Benefits
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HCM (PY/PT) oder ähnlichen HR-Systemen

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung eigenständig und fristgerecht durchführen
• Pflege von abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten und Stammdaten im HR-System
• Beurteilung von Sonderfällen wie geldwerte Vorteile, Zuschüsse und Benefits
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Abrechnung und Zeiterfassung
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen (DEÜV, ELStAM, EEL, A1, Mutterschaftsgeld)
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit Finance/Accounting
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

Kenntnisse

Payroll-Expertise

SAP HCM (PY/PT)

Beurteilung geldwerter Vorteile

Kostenstellenkenntnisse in Excel

Teamfähigkeit

Arbeits- und Sozialrecht

Zahlenaffinität

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser Zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an 76 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Pflege, Prüfung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten sowie Stammdatenpflege im HR-System (SAP HCM / SuccessFactors o.Ä.)
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Sonderfällen, z.B. Sachbezüge & geldwerte Vorteile, Aufmerksamkeiten / Geschenke, Mitarbeiter-Benefits (JobRad, Gutscheine, Zuschüsse etc.), Dienstwagenabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung, Abrechnungsthemen und Zeiterfassung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen (DEÜV, ELStAM, EEL, A1, Mutterschaftsgeld, etc.)
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit Finance / Accounting
• Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse, Optimierung digitaler Abläufe und Unterstützung bei HR-/SAP-Projekten

Unsere Benefits

• Company Bike: Leasen Sie Ihr Wunschrad einfach über Company Bike.
• Weihnachtsfeier und andere Feste: Gemeinsam feiern bei Weihnachtsfeier und Events.
• Kostenzuschuss Fitnessstudio: Wir bezuschussen Ihr Training im Fitnessstudio.
• kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos bereit.
• Kostenbeteiligung an Kantine: Wir bezuschussen Ihr Mittagessen in der benachbarten Kantine.
• Physiotherapie: Wöchentlich Physiotherapie mit kleinem Eigenanteil.
• Psychologische Beratung: Anonyme psychologische Beratung bei Bedarf.
• Sprachkurse: Einzel-, Gruppen- oder Präsenzkurse sind möglich.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre gesundheitliche Vorsorge.
• Weiterbildung: Weiterbildung wird gefördert – intern und extern.
• Jobticket: Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.
• Finanzielle Zuschüsse für besondere Anliegen.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung / Personal
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere in der Beurteilung von geldwerten Vorteilen, Sachbezügen und sonstigen Benefits
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HCM (PY/PT) oder ähnlichen HR-Systemen
• Ausgeprägtes Verständnis für Abrechnungsprozesse, hohe Zahlenaffinität und präzise, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift