Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

RUTRONIK Electronics Worldwide; Ispringen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Company Bike

Weihnachtsfeier

Kostenzuschuss Fitnessstudio

Kostenlose Getränke

Kostenzus bei Kantine

Physiotherapie

Psychologische Beratung

Sprachkurse

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Jobticket

Finanzielle Zuschüsse

Job summary

Rutronik sucht Teamplayer für die Personalabteilung in Deutschland. Sie betreuen alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegen die Personalstamdaten.

Sie bereiten Eintritte, Versetzungen und Austritte vor, erstellen Auswertungen und Berichte und sichern eine korrekte, termingerechte Sachbearbeitung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im administrativen Personalbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Betreuung und Durchführung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Begleitung von Eintritten, Versetzungen, Veränderungen und Austritten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personalsachbearbeitung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

Skills

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik!

Die Welt der Elektronik ist unser Zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an 76 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!

Ihre Aufgaben bei uns

• Betreuung und Durchführung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Begleitung von Eintritten, Versetzungen, Veränderungen und Austritten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personalsachbearbeitung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

Unsere Benefits

• Company Bike: Leasen Sie Ihr Wunschrad einfach über Company Bike.
• Weihnachtsfeier und andere Feste: Gemeinsam feiern bei Weihnachtsfeier und Events.
• Kostenzuschuss Fitnessstudio: Wir bezuschussen Ihr Training im Fitnessstudio.
• kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos bereit.
• Kostenbeteiligung an Kantine: Wir bezuschussen Ihr Mittagessen in der benachbarten Kantine.
• Physiotherapie: Wöchentlich Physiotherapie mit kleinem Eigenanteil.
• Psychologische Beratung: Anonyme psychologische Beratung bei Bedarf.
• Sprachkurse: Einzel-, Gruppen- oder Präsenzkurse sind möglich.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre gesundheitliche Vorsorge.
• Weiterbildung: Weiterbildung wird gefördert - intern und extern.
• Jobticket: Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.
• Finanzielle Zuschüsse: Finanzielle Zuschüsse für besondere Anliegen.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im administrativen Personalbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Arbeitsmethoden