HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d)

Aide GmbH Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Entlohnung

Arbeitskleidung

Übernahmechance

Weiterbildung

Einsatzbegleitung

Zusammenfassung

Aide GmbH Kassel sucht Sie als HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d) zur Zentralansprechperson für personalwirtschaftliche Themen über den gesamten Employee Life Cycle.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, steuern Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Personalakten in SAP HCM und betreuen die Arbeitnehmerüberlassung. Sie verfügen über eine kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie in Arbeitnehmerüberlassung.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Steuerung und Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding sowie Personalakten- und Stammdatenpflege in SAP HCM.
• Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), einschließlich administrativer Prozesse, Dokumentation sowie definierter Sonderthemen.
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen sowie Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und internen HR-Schnittstellen.
• Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub, BEM-Prozessen und weiteren personalbezogenen Sonderthemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung standortübergreifender HR-Projekte.

Kenntnisse

Kommunikation

Beratung

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d)

Arbeitgeber: Aide GmbH Kassel

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Als Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d) unterstützen Sie unseren Kunden aus der Wehrtechnik als zentrale Ansprechperson für alle personalwirtschaftlichen und administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Steuerung und Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding sowie Personalakten- und Stammdatenpflege in SAP HCM.
• Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), einschließlich administrativer Prozesse, Dokumentation sowie definierter Sonderthemen (z. B. Zeitnachweise, Rechnungsmanagement, Stundensätze und Quartalsabschlüsse).
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen sowie Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und internen HR-Schnittstellen.
• Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub, BEM-Prozessen und weiteren personalbezogenen Sonderthemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung standortübergreifender HR-Projekte.
• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Industrie- oder technologieorientierten Unternehmen sowie in der Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten.

Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Entlohnung und eine volle soziale Absicherung
• Kostenlose und hochwertige Arbeitskleidung
• Dauerhafte Einsätze und sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung vor Ort

Unternehmensdarstellung: Aide GmbH Kassel

Hauptsitz München

Gründung 1988

Betriebsgröße 2700

Hauptsitz München Gründung 1988 Betriebsgröße 2700

• Arbeitnehmerüberlassung
• Personalvermittlung
• Personalbeschaffung
• gewerblich- technisches Personal
• kaufmännisches Personal

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