HR Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 2 Tage/Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

YER Deutschland sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in in Festanstellung, der/die die gesamte HR-Abteilung organisatorisch unterstützt und eng mit Schnittstellen wie HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung kooperiert.

Sie bearbeiten Personalvorgänge eigenständig, pflegen Stammdaten in SAP HCM/Loga3 und betreuen die Zeitwirtschaft sowie Abwesenheiten. Eine strukturierte Dokumentation und proaktive Mitarbeit an HR-Projekten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium; ideal Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/in
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration sowie Kenntnisse der relevanten deutschen Arbeitsrechtsgrundlagen
• Erfahrung im Umgang mit Loga3 und der Zeiterfassung; idealerweise Kenntnisse in Stellenplanung
• Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors, Loga3 und MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab

Responsibilities

• Unterstützung der gesamten HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Abstimmung mit HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten und -vorgängen
• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und Loga3
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation
• Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt
• Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung/ Digitalisierung von Prozessen
• Aufbau einer HR-Knowledge-Base und Erstellung von Statistiken und Reports

Skills

HR-Administration

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP SuccessFactors

Loga3

SAP EC

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

Aufgabenprofil

• Unterstützung der gesamten deutschen HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit relevanten Schnittstellen, insbesondere HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten und -vorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und Loga3
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Prüfung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Fehlzeitdaten
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten HR-Dokumentation
• Betreuung aller administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Bearbeitung verschiedener Personalprozesse
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
• Aufbau und Pflege einer HR-Knowledge-Base zur strukturierten Bereitstellung von Informationen und Prozessen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für unterschiedliche HR-relevante Fragestellungen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration sowie gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts
• Erfahrung im Umgang mit Loga3 und der Zeiterfassung sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Stellenplanung
• Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors (SAP EC), Loga3 und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt und Austausch mit Mitarbeitenden
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue HR-Themen einzuarbeiten und das Team auch bei Projekten und Sonderthemen aktiv zu unterstützen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Vielfalt und kontinuierliches Lernen fördert
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen und zukunftssicheren Unternehmensumfeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!