HR Specialist - Employee Services (m/w/d)

advanced engineering GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmö"

Zusammenfassung

advanced engineering GmbH in München sucht eine*n erfahrene*n HR-Administrator*in, die/der die zentrale Ansprechpartnerin für die Arbeitnehmerüberlassung am Standort ist und eigenverantwortlich alle personalwirtschaftlichen Themen von Einstellung bis Offboarding betreut.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich, mehrjährige Berufserfahrung und sichere Kenntnisse in SAP HCM sowie MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, als Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung am Standort sowie für zugeordnete Fachbereiche
• Sie beraten und betreuen eigenverantwortlich alle personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Sie stellen die ordnungsgemäße Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen HR-Prozesse sowie die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sicher
• Sie steuern den gesamten Einstellungsprozess – von der Erstellung der Einstellungsunterlagen über das Vertragsmanagement bis zum Onboarding
• Sie pflegen Mitarbeiterdaten in SAP, verwalten die digitale Personalakte und stellen eine revisionssichere Dokumentation sicher
• Sie bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen, disziplinarische Maßnahmen sowie Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnisse
• Sie beraten zu individuellen Personalthemen, wie Weiterbildungen, Bildungsurlaub oder BEM-Gesprächen, und entwickeln passende Handlungsempfehlungen
• Sie steuern und begleiten den gesamten Offboarding-Prozess
• Sie wirken an der Optimierung standortübergreifender HR-Prozesse und -Tools sowie an HR-Projekten mit
• Sie bearbeiten Sonderthemen der Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement, Quartalsabschlüsse oder Treueboni

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Beratungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Personal

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Persönlich. Partnerschaftlich. Professionell – so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung am Standort sowie für zugeordnete Fachbereiche
• Sie beraten und betreuen eigenverantwortlich alle personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Sie stellen die ordnungsgemäße Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen HR-Prozesse sowie die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sicher
• Sie steuern den gesamten Einstellungsprozess – von der Erstellung der Einstellungsunterlagen über das Vertragsmanagement bis zum Onboarding
• Sie pflegen Mitarbeiterdaten in SAP, verwalten die digitale Personalakte und stellen eine revisionssichere Dokumentation sicher
• Sie bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen, disziplinarische Maßnahmen sowie Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnisse
• Sie beraten zu individuellen Personalthemen, wie Weiterbildungen, Bildungsurlaub oder BEM-Gesprächen, und entwickeln passende Handlungsempfehlungen
• Sie steuern und begleiten den gesamten Offboarding-Prozess
• Sie wirken an der Optimierung standortübergreifender HR-Prozesse und -Tools sowie an HR-Projekten mit
• Sie bearbeiten Sonderthemen der Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement, Quartalsabschlüsse oder Treueboni

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, als Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Vorteile für Mitarbeiter

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.