Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d)

advanced engineering GmbH; München; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

advanced engineering GmbH in München sucht eine/n erfahrene/n Einkäufer/in für Auftrags- und Lieferterminkoordination. Sie erfassen Aufträge, prüfen Abweichungen mit Lieferanten und internen Bereichen, überwachen Liefertermine und leiten Mahnungen ein.

Sie arbeiten mit SAP und MS-Office, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Technisches Verständnis und Lernbereitschaft
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch sehr gut, Englisch gut, im Sprachgebrauch sicher

Responsibilities

• Aufträge erfassen und mit Bestellungen/Verträgen abgleichen
• Abweichungen mit Lieferanten und Fachbereichen abstimmen
• Liefertermine überwachen, Mahnungen bei Terminüberschreitung einleiten
• Liefertermine optimieren und Umterminierungsvorschläge in SAP durchführen
• Bestelländerungen gemäß Vorgaben umsetzen
• Bestellungen anlegen und Stammdaten in SAP pflegen
• Lieferantengespräche organisatorisch vorbereiten und unterstützen
• Angebotsvergleiche sowie kaufmännische Auswertungen erstellen

Skills

Technisches Verständnis

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Empathisches Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann für Groß- und Außenhandel

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Persönlich Partnerschaftlich Professionell wir kümmern uns um IHREN nächsten Karriereschritt! Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen Auftragsbestätigungen und prüfen diese auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Verträgen
• Sie stimmen Abweichungen in Auftragsbestätigungen mit Lieferanten und internen Fachbereichen ab
• Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Terminüberschreitungen sowie fehlende Auftragsbestätigungen nach und leiten entsprechende Mahnungen ein
• Sie optimieren Liefertermine anhand von Umterminierungsvorschlägen in SAP sowie relevanten Auswertungen und Listen
• Sie setzen Bestelländerungen gemäß den jeweiligen Anforderungen um
• Sie koordinieren die Bearbeitung von Abweichungen bei Materialanlieferungen hinsichtlich Mengen, Lieferterminen und Anlieferungsorten mit dem Wareneingang
• Sie legen Bestellungen und Bestellabrufe nach Vorgabe des Lead Buyers bzw. Local Buyers an
• Sie pflegen Infosätze, Orderbücher und weitere einkaufsrelevante Stammdaten in SAP nach Vorgabe des Lead Buyers bzw. Local Buyers
• Sie bearbeiten interne Fragestellungen zu Materialstammdaten
• Sie bereiten Lieferantengespräche organisatorisch vor und unterstützen deren Durchführung
• Sie erstellen Angebotsvergleiche sowie einkaufsrelevante Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster einschlägiger Berufserfahrung
• Technisches Verständnis sowie die Bereitschaft, sich fundierte Produkt- und Materialkenntnisse anzueignen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres und empathisches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile für Mitarbeiter

• Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team! Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.