Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Diakonie Stiftung Salem Ggmbh; Minden; On-site; EUR 39,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

E‑Bike‑Leasing

Rabatte

Pastorale Seelsorge

Job summary

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises.

Sie arbeiten mit LOGA HR, pflegen Stammdaten und unterstützen Bescheinigungs- und Meldewesen gegenüber Krankenkassen und Behörden. Sie erstellen Analysen, stehen Stakeholdern für abrechnungsrelevante Fragen zur Verfügung und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert.

Responsibilities

• Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von LOGA HR.
• Sie pflegen Mitarbeiterstammdaten und erledigen abrechnungsbezogene Aufgaben wie Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Sie erstellen Analysen und Statistiken und stehen Mitarbeitenden und Führungskräften für abrechnungsrelevante Fragen zur Verfügung.
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung von personal- und abrechnungsrelevanten Prozessen mit und erstellen Richtlinien und Standards.

Skills

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LOGA HR

Job description

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen - und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist! Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen.
Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Fachabteilung Personal

• Ab sofort
• In Vollzeit oder Teilzeit
• Unbefristet

Aufgaben:

• Sie erstellen eigenverantowrtlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von Loga HR
• Sie pflegen Mitarbeiterstammdaten und erledigen mit der Entgeltabrechnung verbundene Aufgaben, wie Bescheinigungs- und Meldewesen. Hierzu kommunizieren Sie mit Krankenkassen, Behörden u.a.
• Sie erstellen Analysen und Statistiken und stehen Mitarbeitenden und Führungskräften für abrechnungsrelevante Fragen zur Verfügung
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung von personal- und abrechnungsrelevanten Prozessen mit und bringen sich in die Erstellung von Richtlinien und Standards ein

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation z.b. Steuerfachangestellter, Sozialversicherungskaufmann (m/w/d) und besitzen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sie treten Kunden freundlich und dienstleistungsorientiert auf und Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Sie sind bereit sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei

Wir bieten:

• Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 AVR DD: 3470 - 3635 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
• Darüber hinaus bieten wir Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, Ihr Gehalt im Laufe der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 3964 € brutto / Monat in Vollzeit zu steigern
• Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
• Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
• Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens

bis zum 09.11.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.

Ansprechperson:

Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Fachabteilung Personal
Fischerallee 3a, 32423 Minden
Helena Williams (Team Entgeltabrechnung)
0571 88804 1319