HR Services Associate (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Heidelberg sucht einen HR Services Associate (m/w/d) in Teilzeit. Sie werden Arbeitszeugnisse erstellen und HR-Teams unterstützen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Chance, ein weitreichendes berufliches Netzwerk zu knüpfen

Vielfältige Einsätze in verschiedenen Branchen

Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch.
• Beratung zu zeugnisspezifischen Fragen.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Genauigkeit und Zuverlässigkeit

SAP HCM-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HR

MS Outlook

MS Word

Jobbeschreibung

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen den Überblick? Es bietet sich eine interessante Möglichkeit bei einem renommierten Unternehmen im Raum Heidelberg.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als HR Services Associate (m/w/d) in Teilzeit!

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Vielfältige Einsätze in verschiedenen Branchen für umfassende Praxiserfahrungen
• Chance, ein weitreichendes berufliches Netzwerk zu knüpfen
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch für DACH-Region
• Steuerung des Zeugnisprozesses in Abstimmung mit dem Zeugnisteam
• Beratung zu zeugnisspezifischen Fragen per E-Mail, Ticketing-System oder Telefon
• Zusammenarbeit mit HR-Teams und Führungskräften
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien bei der Zeugniserstellung
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Vorlagen im Zeugnismanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word; SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie die Fähigkeit, bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
• Erste Erfahrungen mit SAP HR sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.