HR-Service Mitarbeiter (w/m/d)

getec; Magdeburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Deutschlandticket

Jobrad

Hansefit

LinkedIn Learning

Weiterbildungsangebote

Agiles Arbeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

GETEC sucht eine engagierte Fachkraft (w/m/d) zur Unterstützung des HR-Teams im Bereich Entgeltabrechnung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst befristet bis 31.03.2028.

Sie erstellen die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierter Employee-Kreis, pflegen Kontakte zu Krankenkassen, Ämtern und Behörden und arbeiten an spannenden HR-Projekten mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie Personalmanagement-Software wie Workday und P&I Loga.
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung; Teamplayer.

Aufgaben

• First point of contact für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Verantwortlich für monatliche Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterskreis und Vor- sowie Nachbearbeitung.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden; reibungsloser Informationsaustausch.
• Eigenständige Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der vertraglichen Abwicklung.
• Gewährleistung korrekter sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Behandlung von Entgeltbestandteilen.
• Mitgestaltung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen.
• Eigenständige Mitarbeit an HR-Projekten und Beitrag zum Teamerfolg.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

IHK Personalfachkraft (oder gleichwertig)

Tools

Workday

P&I Loga

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du unser HR-Team im Bereich Entgeltabrechnung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst bis maximal zum 31.03.2028 befristet.

• In dieser verantwortungsvollen Position bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und bietest kompetente Beratung in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen:.
• Du bist verantwortlich für die präzise Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und kümmerst Dich um alle vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Du pflegst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und stellst den reibungslosen Austausch von Informationen sicher.
• Du bearbeitest selbstständig das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die vertragliche Abwicklung für deinen Mitarbeiterkreis und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.
• Mit Deiner Expertise garantierst Du die korrekte sozialversicherungs- und steuerrechtliche Behandlung von Entgeltbestandteilen.
• Sei Teil der digitalen Transformation und bringe Deine Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen ein.
• Du arbeitest eigenständig an spannenden HR-Projekten und trägst aktiv zum Erfolg des Teams bei.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation.

Der versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mehrstufige Personalmanagement-Software (idealerweise Workday und P&I Loga) ist für Dich selbstverständlich.

Deine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung macht Dich zum idealen Teammitglied.

Deine offene Art, Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften prägen Deine tägliche Arbeit.

WIR BIETEN MEHR

Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? - Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

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