HR-Service Mitarbeiter (w/m/d)

GETEC Contracting GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Jobrad

Hansefit Mitgliedschaft

LinkedIn Learning Zugang

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GETEC Contracting GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Entgeltabrechnung, um das HR-Team zu unterstützen.Die Position ist ab sofort zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2028.

Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, erstellen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und betreuen vor- und nachgelagerte Tätigkeiten. Zudem koordinieren Sie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und arbeiten an spannenden HR-Projekten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IHK-Fortbildung zur Personalfachkraft.
• Umgang mit MS-Office-Programmen und Personalmanagement-Software (Workday, P&I Loga) ist selbstverständlich.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Offene Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Führungskräften.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden pflegen und Informationsaustausch sicherstellen.
• Melde- und BesCheinigungswesen sowie vertragliche Abwicklung für Mitarbeiterkreis bearbeiten.
• Sicherstellen der korrekten sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (IHK)

Tools

Workday

P&I Loga

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du unser HR-Team im Bereich Entgeltabrechnung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst bis maximal zum 31.03.2028 befristet.

• Bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und bietest kompetente Beratung in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
• Verantwortlich für die präzise Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und kümmerst dich um alle vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Pflegst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und stellst den reibungslosen Austausch von Informationen sicher.
• Bearbeitest selbstständig das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die vertragliche Abwicklung für deinen Mitarbeiterkreis und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.
• Garantierst die korrekte sozialversicherungs- und steuerrechtliche Behandlung von Entgeltbestandteilen.
• Trägst an spannenden HR-Projekten mit und bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen ein.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation.
• Der versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mehrstufige Personalmanagement-Software (idealerweise Workday und P&I Loga) ist für Dich selbstverständlich.
• Deine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung macht Dich zum idealen Teammitglied.
• Deine offene Art, Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften prägen Deine tägliche Arbeit.

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freude auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos.
• Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

At GETEC, we are driven by purpose and powered by people. With approximately 3100 employees across seven different countries in Europe, we are a dynamic and growing company that values collaboration, innovation, and sustainability. For us teamwork isn't just a way of working; it's the heartbeat of everything we do. We believe in the power of unity and collaboration, both with our colleagues and our customers. If you value team spirit, mutual support, and turning challenges into achievements, you'll find your place here. Your work drives us towards a sustainable world. Every action you take contributes to our vision to be the European trusted leader in shaping the energy transition to a digital and decarbonized world. If you believe that your work should create a real and lasting impact, you'll find purpose with us. We are looking for passionate, forward-thinking individuals who strive to leave a mark on this world. Reliability matters to you? If you believe in taking responsibility, keeping your promises, and building trust through your actions, you'll flourish here. We value constructive feedback and believe in growing together towards excellence. We encourage you to think big and act fast. Be a trailblazer in shaping the future of energy and turn challenges into breakthroughs. At GETEC, growth awaits those who think boldly and act decisively. If you're ready to challenge the status quo, embrace innovation, and push boundaries, you'll find opportunities that inspire and empower. We are looking for trailblazers eager to learn, adapt, and lead us into uncharted territory while shaping the future of energy and beyond. Join us at GETEC and be part of a team that is making a difference. Together, we can have a sustainable impact on today’s industries and tomorrow’s world.