Werkstudent HR-Service (w/m/d)

GETEC Contracting GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fitness- und Wellnessangebote (Hanse)

Corporate Benefits Portal

Zusammenfassung

GETEC Contracting GmbH sucht motivierte Studierende, die das HR-Service-Team unterstützen. Sie bearbeiten eigenständig administrative HR-Prozesse, erstellen personalrelevante Dokumente und pflegen Personalstammdaten in HR-Systemen.

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen Fragen und arbeiten an HR-Projekten mit. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Personalwesen, und bringen gute

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder administrativem Umfeld hilfreich.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint.
• Affinität zu modernen HR-Prozessen und HR-Technologien.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; serviceorientierte Haltung.

Aufgaben

• Bearbeitung eigenständiger administrativer HR-Prozesse und Erstellung personalrelevanter Dokumente.
• Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen und Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung bei Workday-Transaktionen und weiteren HR-Systemprozessen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Umsetzung von Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Immatrikulierter Student (BWL/Personalmanagement)

Tools

Workday

HR-Systeme

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn Du Dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt Du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du unser HR-Service-Team bei der Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts. Du bearbeitest eigenständig administrative HR-Prozesse und unterstützt bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen. Du pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und trägst aktiv zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen administrativen Fragestellungen und unterstützt das Team bei deren Bearbeitung. Du wirkts bei der Durchführung von Workday-Transaktionen sowie bei weiteren HR-Systemprozessen mit. Sei Teil der digitalen Transformation und unterstütze die Umsetzung von Projekten in den Bereichen Workday, Zeitwirtschaft, Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung. Du arbeitest aktiv an spannenden HR-Projekten mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres HR Services.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

Du bist aktuell immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang. Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in einem administrativen Umfeld sind von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. Der Umgang mit digitalen Systemen fällt Dir leicht und Du hast Interesse an modernen HR-Prozessen und HR-Technologien. Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Deine offene Art, Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Deine Serviceorientierung machen Dich zu einem geschätzten Teammitglied. Mit Deinem Engagement und Deiner Lernbereitschaft unterstützt Du uns dabei, einen leistungsfähigen und verlässlichen HR Service sicherzustellen.

WIR BIETEN MEHR

Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten und praktische Erfahrungen zu sammeln. Freue Dich auf eine spannende und lehrreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance, direkt Verantwortung zu übernehmen. Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lässt. Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit. Die Atmosphäre ist Dir wichtig? - Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern. Bei uns hast Du die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit und weitere Karrieremöglichkeiten im Unternehmen.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

At GETEC, we are driven by purpose and powered by people. With approximately 3100 employees across seven different countries in Europe, we are a dynamic and growing company that values collaboration, innovation, and sustainability. For us teamwork isn't just a way of working; it's the heartbeat of everything we do. We believe in the power of unity and collaboration, both with our colleagues and our customers. If you value team spirit, mutual support, and turning challenges into achievements, you'll find your place here. Your work drives us towards a sustainable world. Every action you take contributes to our vision to be the European trusted leader in shaping the energy transition to a digital and decarbonized world. If you believe that your work should create a real and lasting impact, you'll find purpose with us. We are looking for passionate, forward-thinking individuals who strive to leave a mark on this world. Reliability matters to you? If you believe in taking responsibility, keeping your promises, and building trust through your actions, you'll flourish here. We value constructive feedback and believe in growing together towards excellence. We encourage you to think big and act fast. Be a trailblazer in shaping the future of energy and turn challenges into breakthroughs. At GETEC, growth awaits those who think boldly and act decisively. If you're ready to challenge the status quo, embrace innovation, and push boundaries, you'll find opportunities that inspire and empower. We are looking for trailblazers eager to learn, adapt, and lead us into uncharted territory while shaping the future of energy and beyond. Join us at GETEC and be part of a team that is making a difference. Together, we can have a sustainable impact on today’s industries and tomorrow’s world.