Teamassistenz Procurement (w/m/d)

GETEC Group; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad

Zusammenfassung

GETEC Group in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf zur Unterstützung des Procurement-Teams sowie zentraler Services. Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und begleiten Analysen im Einkaufsumfeld.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Einblicke in SAP/Ariba sind wünschenswert, ebenso Teamwork und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise mit Eigenständigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Deutsch und Englisch erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Procurement-Teams und der zentralen Services im Tagesgeschäft, insbesondere Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Erstellung sowie Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Fachbereich.
• Administration im Einkaufsumfeld, z. B. Dokumentenpflege, Übersichten und Stammdaten in relevanten Systemen (SAP, Ariba).
• Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen sowie Vorbereitung von Entscheidungen.
• Unterstützung bei Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben sowie ordnungsgemäße Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

• Wir vertrauen auf Deine Expertise, bei der Unterstützung des Procurement-Teams und der zentralen Services im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Erstellung sowie Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Fachbereich.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld, z. B. bei der Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten in relevanten Systemen (z. B. SAP, Ariba).
• Außerdem unterstützt Du das Team bei der Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen.
• Du wirkst bei der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben mit und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Als organisatorische Schnittstelle stehst Du internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern bei administrativen Anliegen zur Verfügung.
• Die Unterstützung bei Analysen und Auswertungen, z. B. zur Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen, rundet Dein Aufgabengebiet ab.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld, z. B. als Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, ist von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); Erfahrungen mit ERP‑Systemen wie SAP sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist teamfähig, hilfsbereit und gehst offen auf andere zu.
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und unterstützt Dein Team gern im Tagesgeschäft.

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
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