HR-Referent Entgelt & Zeiterfassung (m/w/d)

Brunner GmbH; Rheinau; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

JobRad

Betriebsrestaurant

Gleitzeit

Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

Brunner GmbH ist ein familiengeführter Möbelhersteller mit Sitz in Baden-Württemberg und sucht ab sofort eine/n HR-Referent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgelt und Zeiterfassung in Vollzeit. Sie wickeln eigenständig die monatliche Abrechnung für einen festen Mitarbeiterskreis ab und betreuen zentrale personalwirtschaftliche Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen, pflegen Stammdaten, Zeitwirtschaft und Auswertungen und beraten Mitarbeitende zu

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Lohn.
• Ideale Payroll-Erfahrung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Genaue, diskrete Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Sage HR-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung für festem Mitarbeiterskreis durchführen.
• Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Krankenkassen, Agentur für Arbeit und Finanzamt.
• Pflegen von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Abrechnungsdaten, Bescheinigungswesen, Statistiken und Reports.
• Veranwortung für Entsendungen und Versorgungsbelange rund um Abrechnungen.
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und versicherungspflichtigen Themen.

Kenntnisse

Payroll

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

Teamfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personal/Lohn)

Tools

Sage HR

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir bei Brunner gestalten Räume, in denen Menschen zusammenkommen. Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln, produzieren und vermarkten wir seit 1977 hochwertige Design-Objektmöbel für die unterschiedlichsten professionellen Einsatzbereiche. Heute zählen wir mit über 500 Mitarbeitenden und jährlich rund 600.000 produzierten Stühlen und Tischen zu den führenden Objektmöbelherstellern Europas.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen HR-Referenten / HR-Spezialisten (m/w/d) Entgelt & Zeiterfassung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie wickeln selbstständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse ab.
• Sie korrespondieren mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen, der Agentur für Arbeit sowie das Finanzamt (insbesondere im Zusammenhang mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen).
• In Ihrer Funktion überwachen und pflegen Sie alle Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten (Arbeitszeitmodelle, Buchungen und Fehlzeiten), übernehmen das Bescheinigungswesen und erstellen Statistiken und Reports.
• Sie kümmern sich um alle Belange rund um das Thema Entsendungen.
• Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten und versicherungspflichtigen Themen.

Das sind Sie

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohn.
• Idealerweise konnten Sie im Bereich "Payroll" erste Erfahrungen sammeln und kennen sich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS-Office, insbesondere in der Nutzung von Excel sind Sie sicher, Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Sage HR sind wünschenswert.

Das bieten wir

• Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen.
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
• Corporate Benefits, JobRad und Betriebsrestaurant
• Gleitzeit sowie Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten