HR Operations Specialist – Studierende & Aushilfen (befristet bis 30.06.2026)

Fresenius Medical Care; Sankt Wendel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d), der für die Umsetzung von HR-Transaktionen und die HR-Administration verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie die Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday und Loga.

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in einer HR Operations Rolle.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, auch in schwierigen Gesprächen.

Aufgaben

• Verantwortung für HR-Transaktionen und HR-Administration.
• Anfertigung von Verträgen und Erstellung von Zeugnissen.
• Aktive Mitarbeit bei der Verbesserung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Kundenorientiertes Arbeiten

Kommunikationsvermögen

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Berufserfahrung

Tools

Workday

MS Office

Loga

Jobbeschreibung

Overview

Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.

Regelmäßig ausgeübte Aufgaben

• Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen
• Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags
• Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle
• Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten
• Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig
• Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge
• Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
• Gute Kenntnisse in Workday und Loga
• Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift