HR Operations Specialist (gn)

Proteros USA Inc; Martinsried; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schulungen

Multikulturelle Teams

Offene Unternehmenskultur

Innovatives Berufsfeld

Zusammenfassung

Die Proteros biostructures GmbH sucht eine erfahrene HR Operations Managerin bzw. -Manager zur Betreuung der HR-Prozesse vom Onboarding bis Offboarding und zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Sie unterstützen internationale Mitarbeitende bei Visa- und Relocation-Themen, arbeiten eng mit dem People Team zusammen und nutzen HRIS-Systeme wie Personio oder Workday, sowie Reporting-Tools.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations Management.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (Personio, Workday) und Reporting-Tools.
• Hohe Sorgfalt und Detailorientierung.
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
• Unterstützung in laufenden HR-Projekten, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen
• Verantwortung für Teilprojekte, z.B. Erstellung von Standard Operating Procedures und Guidelines
• Betreuung internationaler Mitarbeitender bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Relocation-Prozessen für eine reibungslose Integration

Kenntnisse

HR Operations

HR Administration

HRIS

Reporting Tools

Detail Orientation

Hands-on Mindset

Interpersonal Skills

Englisch & Deutsch

Tools

Personio

Workday

Jobbeschreibung

Your mission

• Betreuung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
• Unterstützung in laufenden HR-Projekte, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen
• Verantwortung für Teilprojekte, z.B. Erstellung von Standard Operating Procedures und Guidelines
• Betreuung internationaler Mitarbeitender bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Relocation-Prozessen für eine reibungslose Integration

Your profile

• mehrjährige Berufserfahrung als HR Operations Manager und in der HR Administration
• Erfahrung mit Human Resource Information Systems (Personio, Workday oä) und Reporting-Tools; spezifische Erfahrung als Power User (gn) wünschenswert
• Hohe Sorgfalt und Detailorientierung, um bei allen Aufgaben Genauigkeit zu gewährleisten
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit allen Stakeholdern
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Why us?

• Ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
• Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die einen fruchtbaren Boden für Ihre weitere Entwicklung bietet
• Umfassende Schulungen, die Sie optimal auf Ihren Aufgabenbereich vorbereiten
• Multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur

Contact Details

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
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[e-mail]