HR Operations Specialist (gn)

Proteros USA Inc; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Proteros biostructures GmbH sucht eine engagierte HR Operations Managerin/HR Operations Manager, die den gesamten Employee Lifecycle betreut – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Briefe und Arbeitszeugnisse und gewährleisten Rechtskonformität.

Zu Ihren Aufgaben gehört das HR-Ticketing, Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, Entwicklung von SOPs/Guidelines sowie die Begleitung internationaler

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations Management und in der HR Administration.
• Erfahrung mit HR-Informationssystemen (Personio, Workday) und Reporting-Tools; Power-User-Erfahrung wünschenswert.
• Hohe Sorgfalt und Detailorientierung, präzise Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System
• Unterstützung in laufenden HR-Projekten, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen
• Verantwortung für Teilprojekte, z.B. Erstellung von Standard Operating Procedures und Guidelines
• Betreuung internationaler Mitarbeitender bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Relocation-Prozessen für eine reibungslose Integration

Kenntnisse

HR Operations

HR Administration

HRIS Power User

Reporting Tools

Bilingual EN/DE

Detail-Oriented

Stakeholder Management

Tools

Personio

Workday

Jobbeschreibung

Your mission

• Betreuung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
• Unterstützung in laufenden HR-Projekte, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen
• Verantwortung für Teilprojekte, z.B. Erstellung von Standard Operating Procedures und Guidelines
• Betreuung internationaler Mitarbeitender bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Relocation-Prozessen für eine reibungslose Integration

Your profile

• mehrjährige Berufserfahrung als HR Operations Manager und in der HR Administration
• Erfahrung mit Human Resource Information Systems (Personio, Workday oä) und Reporting-Tools; spezifische Erfahrung als Power User (gn) wünschenswert
• Hohe Sorgfalt und Detailorientierung, um bei allen Aufgaben Genauigkeit zu gewährleisten
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit allen Stakeholdern
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Why us?

• Ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
• Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die einen fruchtbaren Boden für Ihre weitere Entwicklung bietet
• Umfassende Schulungen, die Sie optimal auf Ihren Aufgabenbereich vorbereiten
• Multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur

Contact Details

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
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