HR Operations Partner (m/w/d)

CMA CGM; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Job summary

CEVA Logistics sucht am Headoffice in Frankfurt am Main einen HR Operations Partner (m/w/d) zur zuverlässigen Abwicklung des Employee Life Cycle. Sie betreuen Arbeitsverträge, Personalstammdaten und unterstützen HR Business Partner in Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung, mehrjährige HR-Erfahrung sowie fundierte Rechtskenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungsgers, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit / HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse im Tarifrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, SuccessFactors) und MS Office.

Responsibilities

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse.
• Pflege von Personalstammdaten und Dokumentenverwaltung im HR-System.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der HR Business Partner bei Einzelmaßnahmen (Verschetzungen, Beförderungen).
• Erstellung von Reports und Statistiken; Optimierung von HR-Prozessen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

HR-Systeme

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen Zusatzqualifikation

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

MS Office

Job description

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Operations Partner (m/w/d):

Deine Aufgaben

Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration

• Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
• Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unterstützung der HR Business Partner

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
• Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Beratung & Service

• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d)für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.b. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.b. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)

Nicht alle Punkte treffen auf dich zu?

Kein Problem. Wenn du bereits Erfahrung in der operativen HR-Administration mitbringst, aber Themen wie Unterstützung der HR Business Partner, Organisationsentwicklung oder die Begleitung komplexer HR-Projekte noch nicht zu deinem Alltag gehören, findest du auf unserer Karriereseite eine weitere spannende Position im Bereich HR Operations Specialist mit stärkerem Fokus auf das operative Tagesgeschäft.

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: [e-mail]. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.