HR Operations & Office Management Assistant (m/w/d)

Liebherr Group; Kirchdorf an der Iller; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte

Gesunde Verpflegung im Betriebsrestaur

Résumé du poste

Liebherr-IT Services GmbH in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller sucht eine engagierte Assistenz im Office Management/HR Operations. Sie übernehmen reibungslose Abläufe im Office, unterstützen das HR-Team bei operativen Aufgaben und tragen zu Recruiting, Onboarding, Ausbildung und interner Kommunikation bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Office Management oder Personaladministration, sind organisiert, serviceorientiert und beherrschen MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Personal.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Personaladministration von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte, inkl. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Onboardingveranstaltungen sowie Begleitung relevanter Prozesse.
• Mitgestaltung und Umsetzung der internen HR-Kommunikation (Microsoft Teams, LiConnect).
• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements, Ausgabe von Zutrittsmedien, Bearbeitung von Verlustfällen.
• Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und Verbrauchsartikeln; Abwicklung interner Postprozesse.
• Unterstützung bei Seminaren/Veranstaltungen und allgemeinen Office-Management-Aufgaben.

Connaissances

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office-Anwendungen

Description du poste

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management und unterstützen unser HR Team bei vielfältigen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Serviceorientierung mit spannenden Aufgaben rund um Recruiting, Onboarding, Ausbildung und interne Kommunikation.

HR Operations

• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte, einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Onboardingveranstaltungen für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte sowie administrative Betreuung begleitender Prozesse
• Mitgestaltung und Umsetzung der internen HR-Kommunikation, insbesondere durch Beiträge in Microsoft Teams und LiConnect

Office Management

• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfällen
• Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln sowie Abwicklung der internen Postprozesse
• Unterstützung bei Seminaren und Veranstaltungen (z. B. interne Workshops) sowie bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Freiräume für kreatives Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile & Rabatte
• Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung
• Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
• Betriebliches GesundheitsmanagementEGYM Wellpass

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.

Standort

Liebherr-IT Services GmbH
88457 Kirchdorf/Oberopfingen
Deutschland (DE)

Kontakt

Nicole Amelang
[e-mail]