HR Operations & Office Management Assistant (m/w/d)

Liebherr-IT Services GmbH; Kirchdorf an der Iller; Híbrido; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Vergütung & Sozialleistung

Flexibles Arbeiten / Hybridmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile & Rabatte

Gesunde Verpflegung im Betriebsresta

Resumo da oferta

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Standort Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller sucht eine engagierte Office-Management- und HR-Unterstützung. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben im HR Operations, Recruiting, Onboarding und der internen Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die operative Recruiting-Begleitung, Organisation von Onboarding-Veranstaltungen, Verwaltung von Besucherausweisen, Materialbestellungen und die Mitarbeit an der internen Kommunikation.

Qualificações

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Abwicklung operativer Recruiting-Prozesse für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte, inkl. Ausschreibungen, Koordination und Vorstellungsgespräche
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Onboarding-Veranstaltungen und begleitenden Prozessen
• Mitgestaltung und Umsetzung der internen HR-Kommunikation über MS Teams und LiConnect
• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements inkl. Ausweisverwaltung
• Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie Abwicklung interner Postprozesse
• Unterstützung bei Seminaren und allgemeinen Office-Management-Aufgaben

Conhecimentos

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (ideal mit Schwerpunkt Büromanagement/Personal)

Ferramentas

Microsoft Teams

LiConnect

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management und unterstützen unser HR Team bei vielfältigen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Serviceorientierung mit spannenden Aufgaben rund um Recruiting, Onboarding, Ausbildung und interne Kommunikation.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

HR Operations

• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte, einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Onboardingveranstaltungen für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte sowie administrative Betreuung begleitender Prozesse
• Mitgestaltung und Umsetzung der internen HR-Kommunikation, insbesondere durch Beiträge in Microsoft Teams und LiConnect

Office Management

• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfällen
• Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln sowie Abwicklung der internen Postprozesse
• Unterstützung bei Seminaren und Veranstaltungen (z. B. interne Workshops) sowie bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Freiräume für kreatives Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile & Rabatte
• Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung
• Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• EGYM Wellpass

Mache Dir Dein eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finde Dein perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert diestandortübergreifendenIT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.

Standort

Liebherr-IT Services GmbH

88457 Kirchdorf/Oberopfingen

Deutschland (DE)

Kontakt

Nicole Amelang

[e-mail]